Wie erstelle ich Aufträge im ClearCorrect Doktorportal

Überblick

Icc.1646 (Product_Doctor_Portal_D).png

Als ClearCorrect-Anbieter müssen Sie während der Behandlung Ihres Patienten verschiedene Arten von Aufträgen einreichen. In diesem Artikel werden die Schritte zur Erstellung der einzelnen Auftragsarten beschrieben.

Für detaillierte Anleitungen und Tipps zur Einreichung eines Auftrags empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an einem unserer E-Learning-Kurse im Ortho Campus, wo Sie umfassende Anweisungen und Informationen finden.

In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie einen Auftrag erstellen, für:

  • Aufträge für neue Aligner
  • Retainer-Aufträge
  • Revisions-Aufträge
  • Ersatz-Aligner-Aufträge

Bevor Sie Aufträge erstellen

Bevor Sie Aufträge im Doktorportal erstellen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Schritte auszuführen:

Registrieren Sie sich als Anbieter
Um einen Auftrag im Doktorportal zu erstellen, müssen Sie als ClearCorrect-Anbieter registriert sein. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie im folgenden Artikel:
Einwilligungserklärung
Bevor Sie einen neuen Aligner-Auftrag erstellen, lassen Sie Ihren Patienten eine Einverständniserklärung lesen und unterschreiben, um sicherzustellen, dass er die Risiken und Vorteile der Clear-Alignertherapie versteht. Sie können in der Fußzeile des Doktorportals ein Musterformular herunterladen (stellen Sie bitte sicher, dass es Ihren örtlichen Gesetzen entspricht) und das unterzeichnete Dokument für Ihre Unterlagen aufbewahren.

 

So erstellen Sie Aufträge für neue Aligner

So öffnen Sie ein Auftragsformular für neue Aligner:

  1. Klicken Sie auf einen der folgenden Links:
    • Menü „Verwaltung“ in der Kopfzeile
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über den „Plus“-Button im Abschnitt „Fälle verwalten“ auf der Startseite.
    • Abschnitt „Verwaltung“ in der Fußzeile
  2. Sie werden auf die Seite „Auftrag erstellen“ weitergeleitet und können den Arbeitsablauf zur Erstellung Ihres Auftrags beginnen

neuer Aligner.jpg

 

Auftragsformular für neue Aligner

Das Auftragsformular für neue Aligner besteht aus fünf Schritten, um Ihren Auftrag abzuschließen.

Schritt 1: Allgemeine Informationen

Schritt 1 Details
Behandelnde Praxis Wählen Sie die Praxis aus, in der Sie diesen Patienten behandeln. Dorthin werden die Aligner verschickt.
Informationen zum Patienten

Zu den Patienteninformationen gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
Informationen zur Behandlung

Zu den Behandlungsinformationen gehören:

  • Zu behandelnde Zahnbögen: Welche Zahnbögen werden behandelt?
  • Hauptbeschwerden: Was sind die Hauptbeschwerden des Patienten, die Sie mit der Behandlung beheben möchten?

Allgemeine Informationen.jpg

Schritt 2: Datensatz-Uploader

Der Datensatz-Uploader verfügt über drei Registerkarten zum Hochladen von Falldaten.

3D-Modelle Fotos Röntgenbilder

Wir benötigen entweder intraorale Scans oder PVS-Abformungen des oberen und unteren Zahnbogens.

Hinweis für PVS-Abformungen: Wir akzeptieren nur Abformmaterialien auf Silikonbasis, einschließlich PVS, VPS und Polyether-Material. Alginat funktioniert nicht und Steinmodelle auch nicht. Wir benötigen Abdrücke für beide Zahnbögen - auch wenn Sie nur einen Zahnbogen behandeln Bissregistrierungen sind optional. Verwenden Sie Einweg-Abdruckschienen - Metall- und Gitterschienen können nicht gescannt werden. Physische Aufzeichnungen werden nicht zurückgeschickt; sie werden nach der Bearbeitung entsorgt.

3D Models_10.24.png

Schritt 3: Behandlungsansatz

Der Behandlungsansatz definiert Ihre übergreifende Vision für die Behandlung des Patienten. Hier definieren Sie die Behandlungsprotokolle für den Fall und geben dem ClearCorrect-Behandlungsdesigner Anweisungen für die Vorbereitung der Behandlungsplanung.

Bleibend oder gemischt Dentition_10.24.png

Sie haben zwei Optionen zur Auswahl:

Bleibend
Das Stadium, in dem nur noch bleibende Zähne vorhanden sind.
Gemischtes Gebiss
Das Stadium, in dem sowohl Milchzähne als auch bleibende Zähne vorhanden sind.
Die Indikation für gemischtes Gebiss ist nicht in allen Regionen verfügbar; überprüfen Sie die Gebrauchsanweisung für Ihr Land unter ifu.clearcorrect.com um zu bestätigen, ob die Indikation für Ihre Region verfügbar ist.

Unabhängig davon, ob Ihr Patient ein bleibendes oder gemischtes Gebiss hat, haben Sie zwei Behandlungsansätze zur Auswahl:

Ästhetik
Bei einem ästhetischen Ansatz liegt der Schwerpunkt auf einer einfachen Ausrichtung in der vorderen ästhetischen Zone ohne Molarenbewegungen.
Vollständige Zahnbogenkorrektur
Bei einer vollständigen Zahnbogenkorrektur werden alle zugrundeliegenden orthognathischen und kieferorthopädischen Bedingungen berücksichtigt.

Wenn Sie sich für ein bleibendes oder gemischtes Gebiss und für eine ästhetische oder vollständige Zahnbogenkorrektur entscheiden, werden Sie im Auftragsformular aufgefordert, aus verschiedenen Protokollen und Behandlungsoptionen auszuwählen.

Permanent_Aes_Full_Combo_10.24.png

Schritt 4: Zusätzliche Anweisungen

Diese Details dienen als zusätzliche Informationen, die in das Auftragsformular aufgenommen werden können:

Anweisung Details
Zeitplan für die Tragedauer

Wählen Sie den bevorzugten Trageplan für den Patienten aus. Sie können wählen zwischen:

  • 1 Woche pro Schritt
  • 10 Tage pro Schritt
  • 2 Wochen pro Schritt
  • 3 Wochen pro Schritt
Behandlungsdauer:

Sie können die Dauer der Behandlung wählen:

  • Empfohlen von ClearCorrect
  • Begrenzen auf eine bestimmte Anzahl von Schritten
Zusätzliche Anweisungen

Geben Sie zusätzliche Anweisungen für den Fall an, einschließlich:

  • Zähne, die nicht bewegt werden sollen (z. B. Brücken, Dentalimplantate oder ankylosierte Zähne)
  • Zähne, die vor der Behandlung extrahiert werden müssen
  • Alle Zähne, bei denen die Platzierung von Attachments vermieden werden soll
  • Wenn Sie die Behandlung mit einem offenen Zahnzwischenraum beenden möchten
Zusätzliche Informationen Geben Sie uns detaillierte Erklärungen oder Anweisungen für den Fall an.

Zusätzliche Anweisungen.png

Schritt 5: Einreichen

Überlegen Sie zunächst, ob Sie dem Fall Behandlungsplanungsdienste (Treatment Planning Services, TPS) hinzufügen möchten. Um mehr über TPS zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel:

Führen Sie diese Schritte aus, um den Fall abzuschließen und einzureichen:

  1. Wenn Sie sich entschieden haben, TPS für den Fall zu verwenden, fügen Sie diese zu Ihrem Auftrag hinzu.

  2. Bestätigen Sie, dass Sie eine unterzeichnete Einverständniserklärung des Patienten erhalten haben.
  3. Bestätigen Sie, dass Sie die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen von ClearCorrect gelesen und akzeptiert haben. Die Bedingungen werden regelmäßig aktualisiert, daher empfehlen wir Ihnen, auf den Link zu klicken, um die neueste Version zu überprüfen.
  4. Bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzrichtlinie von The Straumann Group gelesen haben und akzeptieren.
  5. Klicken Sie dann auf EINREICHEN und wir beginnen mit der Erstellung Ihrer Behandlungsplanung.
Sie müssen nicht bezahlen, um den Fall einzureichen, und Sie sind nicht verpflichtet – Sie zahlen erst, wenn Sie die Behandlungsplanung genehmigt haben.


 

Versandetikett und Versandanweisungen drucken

Wenn Sie PVS-Abformungen einreichen, lesen Sie bitte den folgenden Artikel, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie diese an ClearCorrect versenden können.


 

Preisgestaltung/Zahlungen

Die Preise und Behandlungsoptionen für den von Ihnen erstellten Auftrag werden angezeigt, sobald Sie die Behandlungsplanung für diesen Fall überprüft und genehmigt haben. Es gibt keinen Leitfaden für die Auswahl der richtigen Behandlungsoption, da dies ganz von Ihren und den Behandlungszielen des Patienten abhängt. Wir haben jedoch in diesem Artikel einige Informationen zusammengestellt, die Ihnen helfen können.

Sobald Sie der Behandlungsplanung zugestimmt haben, beginnen wir mit der Anfertigung der Aligner.


 

So erstellen Sie einen Retainer-Auftrag

Retainer können sowohl für neue als auch für bestehende Patienten bestellt werden. In diesem Abschnitt wird der Arbeitsablauf für jede Art von Retainer-Auftrag beschrieben.

So öffnen Sie das Auftragsformular für neue Retainer:

  1. Klicken Sie auf einen der folgenden Links:
    • Seite „Falldetails, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ klicken.
    • Menü „Verwaltung“ in der Kopfzeile
    • Abschnitt „Fälle verwalten“, wo Sie den Mauszeiger über den „Plus“-Button bewegen können, rechts neben den Wörtern „Fälle verwalten“.
    • Abschnitt „Fälle verwalten“, um einen bestimmten Fall auszuwählen (für bestehende Patienten)
    • Abschnitt „Verwaltung“ in der Fußzeile
  2. Sie werden zur Seite „Retainer bestellen“ weitergeleitet und können mit der Bestellung Ihres Retainers beginnen.

Neuer Retainer Order_10.24.png

Retainer-Auftragsformular für neue Patienten

Sehen wir uns den Arbeitsablauf zur Erstellung eines Retainer-Auftrags für einen neuen Patienten an.

Schritt Details
1. Name des neuen Patienten Geben Sie den Vor- und Nachnamen des neuen Patienten an
2. Behandelnde Praxis Wählen Sie die Praxis aus, in der Sie diesen Patienten behandeln. Dorthin werden die Retainer versandt
3. Zahnbögen

Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie die Retainer benötigen

4. Aufzeichnungen

Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen für die Retainer einreichen; wenn Sie Scans einreichen, laden Sie sie hier hoch

5. Zusätzliche Anweisungen Fügen Sie alle zusätzlichen Anweisungen hinzu, die Sie möglicherweise zur Verfügung stellen möchten
6. Retainer-Sets Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Retainer an
7. Zahlungsmethode Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus
8. Allgemeine Geschäftsbedingungen Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben
9. Einreichen

Sie haben folgende Möglichkeit:

  • Klicken Sie auf den Button „Verwerfen“, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten“ zurückzukehren.
  • Klicken Sie auf „Als Entwurf speichern ", um das Formular zu speichern. Sie können später zurückkehren, um die Bestellung einzureichen oder zu verwerfen.

  • Klicken Sie auf den Button „Einreichen“, um den Auftrag für einen Retainer einzureichen.

Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen.

Retainer-Auftrag Summary_10.24.png

Auftrag Retainer_Neu Patient_10.2024.png

Retainer für bestehende Patienten

Sehen wir uns den Arbeitsablauf zum Erstellen eines Retainers für einen bestehenden Patienten an.

Schritt Details
1. Name des bestehenden Patienten

Wählen Sie den bestehenden Patienten aus der Dropdown-Liste aus.

2. Zahnbögen

Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie die Retainer benötigen

3. Aufzeichnungen

Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen einreichen oder ein vorhandenes Modell für die Retainer verwenden möchten.

  • Wenn Sie sich für Scans entscheiden, laden Sie sie hier hoch
  • Wenn Sie ein vorhandenes Modell verwenden, geben Sie an, welchen Schritt Sie verwenden möchten
4. Zusätzliche Anweisungen Fügen Sie alle zusätzlichen Anweisungen hinzu, die Sie möglicherweise zur Verfügung stellen möchten
5. Retainer Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Retainer an
6. Zahlungsmethode Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus
7. Allgemeine Geschäftsbedingungen Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben
8. Einreichen

Sie haben folgende Möglichkeit:

  • Klicken Sie auf den Button „Verwerfen“, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten“ zurückzukehren.
  • Klicken Sie auf „Als Entwurf speichern ", um das Formular zu speichern. Sie können später zurückkehren, um die Bestellung einzureichen oder zu verwerfen.

  • Klicken Sie auf den Button „Einreichen“, um den Auftrag für einen Retainer einzureichen.

Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen.

Retainer-Auftrag Summary_10.24.png

Auftrag Retainer_10.2024.png


 

Wie erstelle ich einen Revisions-Auftrag

Um ein Revisions-Auftragsformular zu öffnen:

  1. Gehen Sie zur Seite „Fälle verwalten und klicken Sie auf den Fall, den Sie überarbeiten möchten. Dadurch öffnet sich die Seite mit den Falldetails.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ oben rechts auf der Seite „Falldetails“ und wählen Sie dann „REVISION“ aus.

Sie werden zur Seite für den Revisions-Auftrag weitergeleitet und können den Arbeitsablauf für die Bestellung Ihrer Revision beginnen.

Auftrag Revision_10.24.png

Schauen wir uns den Arbeitsablauf für die Bestellung einer Revision für einen Fall an.

Schritt Details
1. TPS Überlegen Sie, ob Sie TPS zu diesem Fall hinzufügen möchten
2. Fall-Upgrades Überlegen Sie, ob Sie ein Fall-Upgrade auf diesen Fall anwenden möchten
3. 3D-Modelle Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen für die Revision einreichen; wenn Sie Scans einreichen, laden Sie sie hier hoch
4. Fotos Fotos sind für Revisionen optional, können aber hilfreich sein. Wenn Sie neue Fotos für die Revision haben, laden Sie sie hier hoch.
5. Klinische Merkmale Geben Sie alle klinischen Merkmale an, die Sie in der Revision enthalten haben möchten. Sie können aus verschiedenen Möglichkeiten wählen:
  • Attachments
  • Ausschnitte für Elastics
  • Bite Ramps
6. Anweisungen Geben Sie alle Details oder Anweisungen an, die der Behandlungsdesigner bei der Erstellung der Behandlungsplanung berücksichtigen soll.
7. Einreichen

Sie haben folgende Möglichkeit:

  • Klicken Sie auf den Button „Verwerfen“, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten“ zurückzukehren.
  • Klicken Sie auf „Als Entwurf speichern ", um das Formular zu speichern. Sie können später zurückkehren, um die Bestellung einzureichen oder zu verwerfen.
  • Klicken Sie auf den Button „Einreichen“, um den Revisions-Auftrag einzureichen.

Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, beginnen wir mit der Erstellung der Behandlungsplanung.

Bestellung einer Revision_10.2024.gif

Den Status Ihres Revisions-Auftrags können Sie oben auf der Seite mit den Falldetails sehen.

Revision Order_Status_10.24.png


 

So erstellen Sie einen Auftrag für einen Ersatz-Aligner

Um ein Auftragsformular für einen Ersatz-Aligner zu öffnen:

  1. Gehen Sie zur Seite „Fälle verwalten“ und klicken Sie auf den Fall, für den Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten. Dadurch wird die Seite mit den Falldetails geöffnet.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ oben rechts auf der Seite mit den Falldetails und wählen Sie dann „ERSATZ“ aus.

Sie werden auf die Seite für den Ersatzauftrag weitergeleitet und können den Arbeitsablauf für die Bestellung Ihrer Ersatz-Aligner beginnen.

Ersatz-Aligner Auftrag_Fall Details_10.24.png

Schauen wir uns den Arbeitsablauf für die Bestellung von Ersatz-Aligner für einen Fall an.

Schritt Details
1. Schritte

Wählen Sie einen einzelnen Schritt, eine Schrittfolge oder einen Reihe von Schritten aus, für die Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten:

  • Oberkiefer
  • Unterkiefer
2. Aktualisieren Wählen Sie den Button „Aktualisieren“, um die Schritte zu aktualisieren und die Kosten für die Ersatz-Aligner zu berechnen
3. Zahlungsmethode Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus
4. Bestätigung Bestätigen Sie, dass es sich beim Auftrag der Ersatz-Aligner nicht um eine Reklamation der Produktqualität handelt und dass Sie davon ausgehen, dass die Aligner genau so reproduziert werden, wie sie ursprünglich waren
5. Allgemeine Geschäftsbedingungen Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben
6. Einreichen

Sie haben folgende Möglichkeit:

  • Klicken Sie auf den Button „Abbrechen“, um den Auftragsvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten“ zurückzukehren.
  • Klicken Sie auf den Button „Einreichen“, um den Auftrag des Ersatz-Aligners einzureichen.

Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen.

Ersatz-Aligner Order_Confirmation_10.24.png


480.644_de_04

 

War dieser Beitrag hilfreich?
65 von 83 fanden dies hilfreich

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

Haben Sie noch Fragen?
Anfrage einreichen
Teilen Sie es, wenn es Ihnen gefällt.