Überblick
Als ClearCorrect-Anbieter müssen Sie während der Behandlung Ihres Patienten verschiedene Arten von Aufträgen einreichen. In diesem Artikel werden die Schritte zur Erstellung der einzelnen Auftragsarten beschrieben.
Für detaillierte Anleitungen und Tipps zur Einreichung eines Auftrags empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an einem unserer E-Learning-Kurse im Ortho Campus, wo Sie umfassende Anweisungen und Informationen finden.
In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie einen Auftrag erstellen, für:
- Aufträge für neue Aligner
- Retainer-Aufträge
- Revisions-Aufträge
- Ersatz-Aligner-Aufträge
Bevor Sie Aufträge erstellen
Bevor Sie Aufträge im Doktorportal erstellen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Schritte auszuführen:
- Registrieren Sie sich als Anbieter
- Um einen Auftrag im Doktorportal zu erstellen, müssen Sie als ClearCorrect-Anbieter registriert sein. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie im folgenden Artikel:
- Einwilligungserklärung
- Bevor Sie einen neuen Aligner-Auftrag erstellen, lassen Sie Ihren Patienten eine Einverständniserklärung lesen und unterschreiben, um sicherzustellen, dass er die Risiken und Vorteile der Clear-Alignertherapie versteht. Sie können in der Fußzeile des Doktorportals ein Musterformular herunterladen (stellen Sie bitte sicher, dass es Ihren örtlichen Gesetzen entspricht) und das unterzeichnete Dokument für Ihre Unterlagen aufbewahren.
So erstellen Sie Aufträge für neue Aligner
So öffnen Sie ein Auftragsformular für neue Aligner:
- Klicken Sie auf einen der folgenden Links:
- Menü „Verwaltung“ in der Kopfzeile
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den „Plus“-Button im Abschnitt „Fälle verwalten“ auf der Startseite.
- Abschnitt „Verwaltung“ in der Fußzeile
- Sie werden auf die Seite „Auftrag erstellen“ weitergeleitet und können den Arbeitsablauf zur Erstellung Ihres Auftrags beginnen
Auftragsformular für neue Aligner
Das Auftragsformular für neue Aligner besteht aus fünf Schritten, um Ihren Auftrag abzuschließen.
Schritt 1: Allgemeine Informationen
| Schritt 1 | Details |
|---|---|
| Behandelnde Praxis | Wählen Sie die Praxis aus, in der Sie diesen Patienten behandeln. Dorthin werden die Aligner verschickt. |
| Informationen zum Patienten |
Zu den Patienteninformationen gehören:
|
| Informationen zur Behandlung |
Zu den Behandlungsinformationen gehören:
|
Schritt 2: Datensatz-Uploader
Der Datensatz-Uploader verfügt über drei Registerkarten zum Hochladen von Falldaten.
Wir benötigen entweder intraorale Scans oder PVS-Abformungen des oberen und unteren Zahnbogens.
Hinweis für PVS-Abformungen: Wir akzeptieren nur Abformmaterialien auf Silikonbasis, einschließlich PVS, VPS und Polyether-Material. Alginat funktioniert nicht und Steinmodelle auch nicht. Wir benötigen Abdrücke für beide Zahnbögen - auch wenn Sie nur einen Zahnbogen behandeln Bissregistrierungen sind optional. Verwenden Sie Einweg-Abdruckschienen - Metall- und Gitterschienen können nicht gescannt werden. Physische Aufzeichnungen werden nicht zurückgeschickt; sie werden nach der Bearbeitung entsorgt.
Wir benötigen Fotos aus acht verschiedenen Winkeln:
- Frontalansicht (ohne Lächeln)
- Frontalansicht (lächelnd)
- Profilansicht (ohne Lächeln)
- Komplettansicht in Okklusion von anterior
- Komplettansicht in Okklusion von rechts-lateral
- Komplettansicht in Okklusion von links-lateral
- Okklusale Ansicht des Oberkiefers
- Okklusale Ansicht des Unterkiefers
Sie können Ihren Arbeitsablauf mit der ClearCorrect® Sync App für ein effizienteres Praxismanagement optimieren. Die ClearCorrect Sync App ist eine mobile/tabletbasierte Anwendung, die sowohl für Android™- (über Google Play™) als auch für iOS-Geräte (über den Apple® App Store) verfügbar ist. Mit der mobilen Anwendung können Sie ganz einfach Patientenfotos aufnehmen und Ihre Fälle starten, überprüfen und verwalten. Weitere Informationen über die ClearCorrect Sync App finden Sie im folgenden Artikel:
- Seitlich
- Panoramisch
- Periapical
Schritt 3: Behandlungsansatz
Der Behandlungsansatz definiert Ihre übergreifende Vision für die Behandlung des Patienten. Hier definieren Sie die Behandlungsprotokolle für den Fall und geben dem ClearCorrect-Behandlungsdesigner Anweisungen für die Vorbereitung der Behandlungsplanung.
Sie haben zwei Optionen zur Auswahl:
- Bleibend
- Das Stadium, in dem nur noch bleibende Zähne vorhanden sind.
- Gemischtes Gebiss
- Das Stadium, in dem sowohl Milchzähne als auch bleibende Zähne vorhanden sind.
Unabhängig davon, ob Ihr Patient ein bleibendes oder gemischtes Gebiss hat, haben Sie zwei Behandlungsansätze zur Auswahl:
- Ästhetik
- Bei einem ästhetischen Ansatz liegt der Schwerpunkt auf einer einfachen Ausrichtung in der vorderen ästhetischen Zone ohne Molarenbewegungen.
- Vollständige Zahnbogenkorrektur
- Bei einer vollständigen Zahnbogenkorrektur werden alle zugrundeliegenden orthognathischen und kieferorthopädischen Bedingungen berücksichtigt.
Wenn Sie sich für ein bleibendes oder gemischtes Gebiss und für eine ästhetische oder vollständige Zahnbogenkorrektur entscheiden, werden Sie im Auftragsformular aufgefordert, aus verschiedenen Protokollen und Behandlungsoptionen auszuwählen.
Schritt 4: Zusätzliche Anweisungen
Diese Details dienen als zusätzliche Informationen, die in das Auftragsformular aufgenommen werden können:
| Anweisung | Details |
|---|---|
| Zeitplan für die Tragedauer |
Wählen Sie den bevorzugten Trageplan für den Patienten aus. Sie können wählen zwischen:
|
| Behandlungsdauer: |
Sie können die Dauer der Behandlung wählen:
|
| Zusätzliche Anweisungen |
Geben Sie zusätzliche Anweisungen für den Fall an, einschließlich:
|
| Zusätzliche Informationen | Geben Sie uns detaillierte Erklärungen oder Anweisungen für den Fall an. |
Schritt 5: Einreichen
Überlegen Sie zunächst, ob Sie dem Fall Behandlungsplanungsdienste (Treatment Planning Services, TPS) hinzufügen möchten. Um mehr über TPS zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel:
Führen Sie diese Schritte aus, um den Fall abzuschließen und einzureichen:
-
Wenn Sie sich entschieden haben, TPS für den Fall zu verwenden, fügen Sie diese zu Ihrem Auftrag hinzu.
- Bestätigen Sie, dass Sie eine unterzeichnete Einverständniserklärung des Patienten erhalten haben.
- Bestätigen Sie, dass Sie die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen von ClearCorrect gelesen und akzeptiert haben. Die Bedingungen werden regelmäßig aktualisiert, daher empfehlen wir Ihnen, auf den Link zu klicken, um die neueste Version zu überprüfen.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzrichtlinie von The Straumann Group gelesen haben und akzeptieren.
- Klicken Sie dann auf EINREICHEN und wir beginnen mit der Erstellung Ihrer Behandlungsplanung.
Versandetikett und Versandanweisungen drucken
Wenn Sie PVS-Abformungen einreichen, lesen Sie bitte den folgenden Artikel, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie diese an ClearCorrect versenden können.
Preisgestaltung/Zahlungen
Die Preise und Behandlungsoptionen für den von Ihnen erstellten Auftrag werden angezeigt, sobald Sie die Behandlungsplanung für diesen Fall überprüft und genehmigt haben. Es gibt keinen Leitfaden für die Auswahl der richtigen Behandlungsoption, da dies ganz von Ihren und den Behandlungszielen des Patienten abhängt. Wir haben jedoch in diesem Artikel einige Informationen zusammengestellt, die Ihnen helfen können.
Sobald Sie der Behandlungsplanung zugestimmt haben, beginnen wir mit der Anfertigung der Aligner.
So erstellen Sie einen Retainer-Auftrag
Retainer können sowohl für neue als auch für bestehende Patienten bestellt werden. In diesem Abschnitt wird der Arbeitsablauf für jede Art von Retainer-Auftrag beschrieben.
So öffnen Sie das Auftragsformular für neue Retainer:
- Klicken Sie auf einen der folgenden Links:
- Seite „Falldetails, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ klicken.
- Menü „Verwaltung“ in der Kopfzeile
- Abschnitt „Fälle verwalten“, wo Sie den Mauszeiger über den „Plus“-Button bewegen können, rechts neben den Wörtern „Fälle verwalten“.
- Abschnitt „Fälle verwalten“, um einen bestimmten Fall auszuwählen (für bestehende Patienten)
- Abschnitt „Verwaltung“ in der Fußzeile
- Sie werden zur Seite „Retainer bestellen“ weitergeleitet und können mit der Bestellung Ihres Retainers beginnen.
Retainer-Auftragsformular für neue Patienten
Sehen wir uns den Arbeitsablauf zur Erstellung eines Retainer-Auftrags für einen neuen Patienten an.
| Schritt | Details |
|---|---|
| 1. Name des neuen Patienten | Geben Sie den Vor- und Nachnamen des neuen Patienten an |
| 2. Behandelnde Praxis | Wählen Sie die Praxis aus, in der Sie diesen Patienten behandeln. Dorthin werden die Retainer versandt |
| 3. Zahnbögen |
Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie die Retainer benötigen |
| 4. Aufzeichnungen |
Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen für die Retainer einreichen; wenn Sie Scans einreichen, laden Sie sie hier hoch |
| 5. Zusätzliche Anweisungen | Fügen Sie alle zusätzlichen Anweisungen hinzu, die Sie möglicherweise zur Verfügung stellen möchten |
| 6. Retainer-Sets | Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Retainer an |
| 7. Zahlungsmethode | Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus |
| 8. Allgemeine Geschäftsbedingungen | Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben |
| 9. Einreichen |
Sie haben folgende Möglichkeit:
Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen. |
Retainer für bestehende Patienten
Sehen wir uns den Arbeitsablauf zum Erstellen eines Retainers für einen bestehenden Patienten an.
| Schritt | Details |
|---|---|
| 1. Name des bestehenden Patienten |
Wählen Sie den bestehenden Patienten aus der Dropdown-Liste aus. |
| 2. Zahnbögen |
Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie die Retainer benötigen |
| 3. Aufzeichnungen |
Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen einreichen oder ein vorhandenes Modell für die Retainer verwenden möchten.
|
| 4. Zusätzliche Anweisungen | Fügen Sie alle zusätzlichen Anweisungen hinzu, die Sie möglicherweise zur Verfügung stellen möchten |
| 5. Retainer | Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Retainer an |
| 6. Zahlungsmethode | Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus |
| 7. Allgemeine Geschäftsbedingungen | Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben |
| 8. Einreichen |
Sie haben folgende Möglichkeit:
Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen. |
Wie erstelle ich einen Revisions-Auftrag
Um ein Revisions-Auftragsformular zu öffnen:
- Gehen Sie zur Seite „Fälle verwalten und klicken Sie auf den Fall, den Sie überarbeiten möchten. Dadurch öffnet sich die Seite mit den Falldetails.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ oben rechts auf der Seite „Falldetails“ und wählen Sie dann „REVISION“ aus.
Sie werden zur Seite für den Revisions-Auftrag weitergeleitet und können den Arbeitsablauf für die Bestellung Ihrer Revision beginnen.
Schauen wir uns den Arbeitsablauf für die Bestellung einer Revision für einen Fall an.
| Schritt | Details |
|---|---|
| 1. TPS | Überlegen Sie, ob Sie TPS zu diesem Fall hinzufügen möchten |
| 2. Fall-Upgrades | Überlegen Sie, ob Sie ein Fall-Upgrade auf diesen Fall anwenden möchten |
| 3. 3D-Modelle | Geben Sie an, ob Sie Scans oder Abformungen für die Revision einreichen; wenn Sie Scans einreichen, laden Sie sie hier hoch |
| 4. Fotos | Fotos sind für Revisionen optional, können aber hilfreich sein. Wenn Sie neue Fotos für die Revision haben, laden Sie sie hier hoch. |
| 5. Klinische Merkmale | Geben Sie alle klinischen Merkmale an, die Sie in der Revision enthalten haben möchten. Sie können aus verschiedenen Möglichkeiten wählen:
|
| 6. Anweisungen | Geben Sie alle Details oder Anweisungen an, die der Behandlungsdesigner bei der Erstellung der Behandlungsplanung berücksichtigen soll. |
| 7. Einreichen |
Sie haben folgende Möglichkeit:
Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, beginnen wir mit der Erstellung der Behandlungsplanung. |
Den Status Ihres Revisions-Auftrags können Sie oben auf der Seite mit den Falldetails sehen.
So erstellen Sie einen Auftrag für einen Ersatz-Aligner
Um ein Auftragsformular für einen Ersatz-Aligner zu öffnen:
- Gehen Sie zur Seite „Fälle verwalten“ und klicken Sie auf den Fall, für den Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten. Dadurch wird die Seite mit den Falldetails geöffnet.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fallaktionen“ oben rechts auf der Seite mit den Falldetails und wählen Sie dann „ERSATZ“ aus.
Sie werden auf die Seite für den Ersatzauftrag weitergeleitet und können den Arbeitsablauf für die Bestellung Ihrer Ersatz-Aligner beginnen.
Schauen wir uns den Arbeitsablauf für die Bestellung von Ersatz-Aligner für einen Fall an.
| Schritt | Details |
|---|---|
| 1. Schritte |
Wählen Sie einen einzelnen Schritt, eine Schrittfolge oder einen Reihe von Schritten aus, für die Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten:
|
| 2. Aktualisieren | Wählen Sie den Button „Aktualisieren“, um die Schritte zu aktualisieren und die Kosten für die Ersatz-Aligner zu berechnen |
| 3. Zahlungsmethode | Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus |
| 4. Bestätigung | Bestätigen Sie, dass es sich beim Auftrag der Ersatz-Aligner nicht um eine Reklamation der Produktqualität handelt und dass Sie davon ausgehen, dass die Aligner genau so reproduziert werden, wie sie ursprünglich waren |
| 5. Allgemeine Geschäftsbedingungen | Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert haben |
| 6. Einreichen |
Sie haben folgende Möglichkeit:
Wenn Sie auf „Einreichen“ klicken, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, in der Sie Ihre Details überprüfen können, bevor Sie die Bestellung abschließen. |
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