Cómo crear pedidos en el Doctor Portal de ClearCorrect

Visión general

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Como proveedor de ClearCorrect, deberá enviar varios tipos de pedidos durante el tratamiento de su paciente. En este artículo se detallan los pasos para crear cada tipo de de pedido.

Para obtener orientación detallada y consejos sobre el envío de casos, lo invitamos a unirse a uno de nuestros cursos de aprendizaje electrónico en Ortho Campus, donde encontrará instrucciones e información completas.

En este artículo cubriremos cómo crear un pedido para:

  • Nuevos pedidos de alineadores
  • Pedidos de retenedor
  • Órdenes de revisión
  • Pedidos de alineadores de reemplazo

Antes de crear pedidos

Antes de crear órdenes en Doctor Portal le recomendamos realizar las siguientes acciones:

Regístrese como proveedor
Para crear cualquier tipo de pedido en Doctor Portal, usted debe estar registrado como proveedor de ClearCorrect. Para obtener más información sobre cómo registrarse, consulte el siguiente artículo:
Consentimiento informado
Antes de crear un nuevo pedido de alineador haga que su paciente lea y firme un Consentimiento informado del paciente para asegurarse de que comprende los riesgos y beneficios de tratamiento con alineadores transparentes. Puede descargar un formulario de muestra del pie de página de Doctor Portal (asegúrese de que cumpla con las leyes locales) y conservar el documento firmado para sus registros.

 

Cómo crear nuevos pedidos de alineadores

Para abrir un formulario de pedido del nuevo alineador:

  1. Seleccione el enlace en:
    • Menú de gestión en la cabecera
    • Coloque el cursor sobre el botón más ubicado en la sección Gestionar pedidos en la página de inicio
    • Sección de gestión en el pie de página
  2. Será llevado a la página Crear un pedido y podrá comenzar el flujo de trabajo para crear su pedido.

nuevo alineador.jpg

 

Formulario de pedido de nuevos alineadores

El formulario de pedido de nuevo alineador consta de cinco pasos para completar su pedido.

Paso 1: Información general

Paso 1 Más información
Consulta de tratamiento Seleccione la consulta donde está tratando a este paciente. Esta es la dirección a la que se enviarán los alineadores.
Información del paciente

La información del paciente incluye:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Sexo
Información del tratamiento

La información del tratamiento incluye:

  • Tratar Arcos: ¿Qué arcos están incluidos en el tratamiento?
  • Queja principal: ¿Cuáles son las principales quejas del paciente que busca abordar en el tratamiento?

Información general.jpg

Paso 2: Cargador de registros

El cargador de registros presenta tres pestañas para cargar registros de casos.

Modelos 3D Fotos Radiografías

Necesitamos escaneos intraorales o impresiones PVS de los arcos superior e inferior.

Nota para impresiones PVS: Solo aceptamos cualquier material de impresión a base de silicona, incluidos PVS, VPS y poliéter. El alginato no funciona ni tampoco los modelos en escayola. Necesitamos impresiones de ambas arcadas, incluso si solo está tratando una. Los registros de mordida son opcionales. Utilice cubetas de impresión desechables, ya que las cubetas de metal y de malla no son compatibles con los escaneos. Los expedientes físicos no se devolverán, se eliminarán tras su procesamiento.

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Paso 3: Enfoque del tratamiento

El enfoque del tratamiento define su visión general para el tratamiento del paciente. Aquí definirá los protocolos de tratamiento para el caso y proporcionará instrucciones al diseñador de tratamiento ClearCorrect para preparar la configuración del tratamiento.

Dentition_10.24.png permanente o mixto

Tendrás dos opciones para elegir:

Permanente
La etapa en la que solo están presentes los dientes permanentes.
Dentición mixta
La etapa en la que están presentes los dientes de leche y los permanentes.
La indicación de dentición mixta no está disponible en todas las regiones; consulte las instrucciones de uso de su país en ifu.clearcorrect.com para confirmar si la indicación está disponible para su región.

Independientemente de si su paciente tiene dentición permanente o mixta, tendrá dos enfoques de tratamiento para elegir:

Estético
Un enfoque estético se centrará en la alineación simple en la zona estética anterior sin movimientos molares.
Corrección completa de arcada
Un enfoque de corrección completa de arcada considerará todas las condiciones ortognáticas y de ortodoncia subyacentes.

Su elección de Dentición Permanente o Mixta y Corrección Estética o de Arco Completo le llevará a seleccionar entre diferentes protocolos y opciones de tratamiento en el formulario de pedido.

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Paso 4: Instrucciones adicionales

Estos datos sirven como información complementaria que puede incluirse en el formulario de pedido:

Instrucción Más información
Programa de uso

Seleccione su programa de uso preferido para el paciente. puede elegir en

  • 1 Semana por paso
  • 10 Días por paso
  • 2 Semanas por paso
  • 3 Semanas por paso
Duración del tratamiento:

Puede elegir la duración del tratamiento:

  • Recomendado por ClearCorrect
  • Limitar a un número específico de pasos
Instrucciones adicionales

Proporcione instrucciones adicionales para el caso, incluidas:

  • Cualquier diente que no deba moverse (como puentes, implantes dentales o dientes anquilosados)
  • Cualquier diente que se deba extraer antes del tratamiento
  • Cualquier diente en el que se deba evitar colocar fijaciones
  • Si desea finalizar el tratamiento con espacio abierto entre algunos dientes
Información adicional Proporciónenos explicaciones o instrucciones detalladas para el caso.

Instrucciones adicionales.png

Paso 5: Enviar

Primero considere si desea agregar Servicios de Planificación del tratamiento (TPS) al caso. Para obtener más información sobre el TPS, consulte el siguiente artículo:

Siga estos pasos para completar y enviar el caso:

  1. Si ha elegido utilizar TPS para el caso, agréguelo a su pedido.

  2. Confirme que ha obtenido el Consentimiento Informado del Paciente firmado.
  3. Confirme que ha leído y acepta los Términos y condiciones actuales de ClearCorrect. Los términos se actualizan periódicamente, por lo que le sugerimos hacer clic en el enlace para revisar la última versión.
  4. Confirme que ha leído y acepta la Política de Privacidad de The Straumann Group.
  5. Haga clic en ENVIAR y empezaremos a crear su configuración del tratamiento.
No tiene que pagar para enviar el caso y no tiene ninguna obligación: no paga hasta que apruebe la configuración del tratamiento.


 

Impresión de la etiqueta de envío e instrucciones de envío

Si está enviando impresiones PVS, consulte el siguiente artículo para obtener más información sobre cómo enviarlas a ClearCorrect.


 

Precios/pagos del caso

Las opciones de precios y tratamientos para el pedido que usted creó se proporcionan una vez que haya  revisado y aprobado la configuración del tratamiento de ese caso. No existe una pauta para seleccionar la opción de tratamiento correcta, ya que depende por completo de los objetivos de tratamiento suyos y del paciente, pero puede consultar cierta información que podría serle de ayuda en este artículo.

En cuanto apruebe la configuración del tratamiento, empezaremos a fabricar los alineadores.


 

Cómo crear un pedido de Retenedor

Se pueden solicitar retenedores tanto para pacientes nuevos como para pacientes existentes. Esta sección cubre el flujo de trabajo para cada tipo de orden de retenedor.

Para abrir un nuevo formulario de pedido del retenedor:

  1. Seleccione el enlace en:
    • Página de Información del caso haciendo clic en el menú desplegable Acciones del caso
    • Menú de gestión en la cabecera
    • Sección Gestionar pedidos donde puede pasar el cursor sobre el botón más ubicado a la derecha de las palabras Gestionar pedidos
    • Sección Gestionar pedidos para seleccionar un caso específico (para pacientes existentes)
    • Sección de gestión en el pie de página
  2. Será llevado a la página de retenedor de anticipo y podrá comenzar el flujo de trabajo para solicitar su retenedor

Nuevo Retenedor Order_10.24.png

Formulario de pedido de nuevo Retenedor del paciente

Veamos el flujo de trabajo para crear un pedido de retenedor para un nuevo paciente.

Paso Más información
1. Nombre del nuevo paciente Proporcione el nombre y apellido del nuevo paciente
2. Práctica de tratamiento Seleccione la consulta donde está tratando a este paciente. Aquí es donde se enviarán los retenedores.
3. Arcos

Seleccione los arcos para los cuales necesita retenedores

4. Registros

Especifique si está enviando escaneos o impresiones para los retenedores; si son escaneos, cárguelos aquí

5. Instrucciones adicionales Agregue cualquier instrucción adicional que desee proporcionar
6. Conjuntos de Retenedores Indique el número de conjuntos de retenedores que desee solicitar
7. Método de pago Seleccione su método de pago
8. Términos y condiciones Confirme que ha leído y acepta los Términos y Condiciones
9. Enviar

Tiene la opción de:

  • Hacer clic en el botón Descartar para cancelar el proceso de pedido y regresar a la página de Gestionar pedidos.
  • Hacer clic en Guardar como borrador para guardar el formulario. Podrá regresar más tarde para enviar o descartar el pedido.

  • Haga clic en el botón Enviar para enviar el pedido de un retenedor.

Al hacer clic en Enviar, recibirá una confirmación del pedido, donde podrá revisar sus datos antes de finalizar el pedido.

Orden de Retenedor Summary_10.24.png

Orden de Retenedor_Nuevo Patient_10.2024.png

Formulario de pedido de Retenedor de pacientes existentes

Veamos el flujo de trabajo para crear un pedido de retenedor para un paciente existente.

Paso Más información
1. Nombre del paciente actual

Seleccione el paciente existente de la lista desplegable.

2. Arcos

Seleccione los arcos para los cuales necesita retenedores

3. Registros

Indique si está enviando escaneos, impresiones o utilizando un modelo existente para los retenedores.

  • Si elige escaneos, cárguelos aquí
  • Si utiliza un modelo existente, especifique qué paso desea utilizar
4. Instrucciones adicionales Agregue cualquier instrucción adicional que desee proporcionar
5. Conjuntos de Retenedores Indique el número de conjuntos de retenedores que desee solicitar
6. Método de pago Seleccione su método de pago
7. Términos y condiciones Confirme que ha leído y acepta los Términos y Condiciones
8. Enviar

Tiene la opción de:

  • Hacer clic en el botón Descartar para cancelar el proceso de pedido y regresar a la página de Gestionar pedidos.
  • Hacer clic en Guardar como borrador para guardar el formulario. Podrá regresar más tarde para enviar o descartar el pedido.

  • Haga clic en el botón Enviar para enviar el pedido de un retenedor.

Al hacer clic en Enviar, recibirá una confirmación del pedido, donde podrá revisar sus datos antes de finalizar el pedido.

Orden de Retenedor Summary_10.24.png

Orden Retainer_10.2024.png


 

Cómo crear una orden de revisión

Para abrir un formulario de orden de revisión:

  1. Vaya a la página Gestionar pedidos y haga clic en el caso que desee revisar, se abrirá la página Información del caso.
  2. Haga clic en el menú desplegable Acciones del caso en la parte superior derecha de la página de Información del caso, luego seleccione REVISAR.

Será llevado a la página de pedido de revisión y podrá comenzar el flujo de trabajo para solicitar su revisión.

Orden Revision_10.24.png

Veamos el flujo de trabajo para solicitar una revisión de un caso.

Paso Más información
1. TPS Considere si desea agregar TPS a este caso
2. Actualizaciones de la caja Considere si desea aplicar una actualización de caso a este caso
3. Modelos 3D Especifique si está enviando escaneos o impresiones para la revisión, si son escaneos, cárguelos aquí
4. Fotos Las fotografías son opcionales para las revisiones pero pueden ser útiles. Si tiene nuevas fotos para la revisión, súbalas aquí.
5. Características clínicas Indique cualquier característica clínica que desee incluir en la revisión, puede seleccionar entre:
  • Ataches
  • Recortes para elásticos
  • Rampas de mordida
6. Instrucciones Proporcione cualquier dato o instrucción que desee que el diseñador de tratamiento considere al crear la configuración del tratamiento
7. Enviar

Tiene la opción de:

  • Hacer clic en el botón Descartar para cancelar el proceso de pedido y regresar a la página de Gestionar pedidos.
  • Hacer clic en Guardar como borrador para guardar el formulario. Podrá regresar más tarde para enviar o descartar el pedido.
  • Haga clic en el botón Enviar para enviar la orden de revisión.

Cuando haga clic en Enviar, comenzaremos a crear la configuración del tratamiento.

Solicitar un Revision_10.2024.gif

Puede ver el estado de su orden de revisión en la parte superior de la página de Información del caso.

Revisión Order_Status_10.24.png


 

Cómo crear un pedido de alineador de reemplazo

Para abrir un formulario de pedido de alineadores de reemplazo:

  1. Vaya a la página Gestionar pedidos y haga clic en el caso para el cual desea solicitar alineadores de reemplazo, esto abrirá la página de Información del caso.
  2. Haga clic en el menú desplegable Acciones del caso en la parte superior derecha de la página Información del caso, luego seleccione REEMPLAZOS.

Será llevado a la página de pedido de reemplazo y podrá comenzar el flujo de trabajo para solicitar sus alineadores de reemplazo.

Pedido de alineadores de reemplazo Order_Case Details_10.24.png

Veamos el flujo de trabajo para solicitar alineadores de reemplazo para un caso.

Paso Más información
1. Pasos

Seleccione un solo paso, una secuencia de pasos o un rango de pasos para los cuales desea solicitar alineadores de reemplazo:

  • Arcada superior
  • Arcada inferior
2. Actualización Seleccione el botón Actualizar para actualizar los pasos y calcular el costo de los alineadores de reemplazo
3. Método de pago Seleccione su método de pago
4. Reconocimiento Reconozca que el pedido de alineadores de reemplazo no es una queja sobre la calidad del producto y que comprende que los alineadores se reproducirán exactamente como fueron originalmente
5. Términos y condiciones Confirme que ha leído y acepta los Términos y Condiciones
6. Enviar

Tiene la opción de:

  • Hacer clic en el botón Cancelar para cancelar el proceso de pedido y regresar a la página de Gestionar pedidos.
  • Hacer clic en el botón Enviar para enviar el pedido de alineador de reemplazo.

Al hacer clic en Enviar, recibirá una confirmación del pedido, donde podrá revisar sus datos antes de finalizar el pedido.

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