(Dernière mise à jour : version de mars 2023 de Doctor Portal)

Pour obtenir des informations relatives à la création de commande dans Doctor Portal consultez les points suivants :

• Présentation
• Étape 1 : Informations générales
• Étape 2 : Téléchargement de dossiers
• Étape 3 : Approche thérapeutique
• Étape 4 : Instructions supplémentaires
• Étape 5 : Soumettre
• Imprimer les étiquettes d’expédition et les instructions d’envoi
• Tarifs/paiements des cas

Présentation

S’enregistrer en tant que fournisseur 

La première étape de la création de commande avec ClearCorrect consiste à s’inscrire comme fournisseur. Vous pouvez vous inscrire sur l’eShop de Straumann ou, dans les régions où l’eShop n’est pas disponible directement sur Doctor Portal.  Pour en savoir plus sur l’inscription en tant que fournisseur ClearCorrect, consultez l’article suivant :

• Comment s’inscrire en tant que fournisseur ClearCorrect

Collecter le consentement éclairé du patient

Avant de commencer à créer une commande, faites lire et signer à votre patient un formulaire de consentement éclairé. Il est important que vos patients comprennent les risques et les avantages d’un traitement par aligneurs transparents. Vous pouvez télécharger un exemple de formulaire en bas de page du Doctor Portal (assurez-vous que le formulaire respecte toutes les lois locales de votre région – le formulaire fourni ne doit être utilisé qu’à titre d’exemple). Conservez le document signé dans vos archives.

Créer une commande

Lorsque vous êtes prêt à créer une commande, connectez-vous au Doctor Portal. Cliquez sur ADD ORDER (AJOUTER UNE COMMANDE) dans l’en-tête ou sur le bouton de la page Manage Orders (Gérer les commandes).

Nous allons vous présenter le reste du processus, même si nous sommes certains que vous ne rencontrerez aucun problème une fois que vous vous serez lancé(e) !

Étape 1 : Informations générales

Pour la rubrique Informations générales, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le cabinet où vous traitez le patient et où vous souhaitez que la livraison soit effectuée.

2.  Saisissez les informations du patient 

• Prénom et nom
• Date de naissance
• Sexe

Durée du traitement

3. Indiquez si vous voulez que le technicien vous conseille la durée du traitement recommandée ou si vous voulez limiter cette durée à un nombre d’étapes spécifique.

• Si vous laissez le choix sur Recommend (Recommander), nous vous suggérerons le nombre d’étapes à mettre en place pour atteindre vos objectifs de prescription dans la configuration de traitement.
• Si vous choisissez Limit (Limiter), vous pouvez restreindre la durée du traitement. Il s’agit d’une limite supérieure : nous ne ralentirons ni n’accélérerons pas le processus pour atteindre votre limite. Si cela demande moins d’étapes que votre limite pour atteindre vos objectifs de prescription, alors nous en utiliserons moins. Si cela en demande plus, vous risquez de ne pas atteindre tous vos objectifs de prescription.

Calendrier de port

4. Sélectionnez le calendrier de port du patient.

• Le programme de port détermine le moment où les phases seront expédiées.
• Le calendrier de port par défaut pour chaque aligneur est de deux semaines. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut du calendrier de port dans la section My Account (Mon compte), sous PREFERENCE (Préférences). Si vous préférez une période de port plus longue ou plus courte pour une commande donnée, vous pouvez la modifier ici.
• La décision de durée de port est une décision que vous devez prendre avec votre patient en fonction des circonstances.
• Les calendriers de port peuvent également varier si vous et votre patient utilisez des solutions de télésurveillance ou avec des cas complexes.
• Indiquez si vous traitez une arcade ou les deux

Étape 2 : Téléchargement de dossiers

Il existe trois onglets pour télécharger et organiser les images :

3D-Models (Modèles 3D)

1. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la numérisation.

2. Sélectionnez Add Files (Ajouter des fichiers) pour télécharger des images à partir de vos fichiers pour l’arcade supérieure et l’arcade inférieure.

4.  Si vous soumettez des empreintes physiques, nous vous fournirons une étiquette d’expédition afin que vous puissiez les envoyer.

Scans intraoraux

Si vous utilisez des scans intraoraux, nous avons besoin de scanographies articulées des deux arcades, même si vous n’en traitez qu’une seule, de sorte que nous puissions articuler correctement les modèles numériques pour la configuration.

• Sélectionnez votre caméra intra-orale,ou sélectionnez Other STL (Autres STL) si votre caméra intra-orale ne se trouve pas dans la liste et glissez-déposez les fichiers directement dans le champ ou cliquer dans le champ pour les téléverser.
• Si vous sélectionnez Directly uploaded scans (scanographies téléchargées directement), nous serons attentifs à la correspondance entre les fichiers téléchargés à partir de la caméra sélectionnée et les informations de votre patient. Cela fonctionne mieux si vous soumettez votre cas sur Doctor Portal avant de téléverser les scans via l’interface de votre caméra intra-orale.
• Nous exigeons seulement les scanographies de l’arcade supérieure et inférieure parce que les données positionnelles de la scanographie occlusale sont incorporées dans les fichiers supérieur et inférieur eux-mêmes. Nous savons que certains scanners génèrent trois fichiers, mais puisque toutes les données positionnelles pertinentes sont incluses dans seulement les deux premiers, nous n’avons pas besoin du troisième.

Empreintes PVS

Nous acceptons uniquement le matériel d’empreinte à base de silicone, y compris les matériaux en polyvinyle siloxane (PVS/VPS) et en polyéther. Les alginates ni les plâtres ne fonctionneront. Nous avons besoin d’empreintes des deux arcades, même si vous ne traitez qu’une arcade. Les enregistrements de l’occlusion sont facultatifs. Utilisez des plateaux à empreinte jetables. Les plateaux en métal et à maillage peuvent être scannés, et tous les dossiers physiques sont jetés après le traitement. Toutes les empreintes physiques ne seront pas retournées ; elles seront éliminées après traitement.

Photos

1. Téléchargez des fichiers en masse en déposant des fichiers ou en cliquant dans la zone rectangulaire.

2. Les photos peuvent ensuite être triées par glisser-déposer vers le profil approprié.

3.  Nous vous demandons de joindre les 8 angles de vue suivants à votre demande :

• Visage entier (sans sourire)
• Visage entier (avec sourire)
• Profil (sans sourire)
• Vue occlusale buccale antérieure
• Vue occlusale buccale de la région latérale droite
• Vue occlusale buccale de la région latérale gauche
• Vue occlusale supérieure
• Vue occlusale inférieure

4. Vous pouvez sélectionner une photo principale en cliquant sur le coin inférieur gauche de la photo souhaitée, Set as primary (Définir comme photo principale).

Radios (facultatif)

1. Téléchargez des fichiers en masse en déposant des fichiers ou en cliquant dans la zone rectangulaire.

2. Les radios peuvent ensuite être triées en les faisant glisser et en les déposant dans le profil approprié.

REMARQUE : Les radiographies sont optionnelles. Toutefois, si vous les avez, nous vous recommandons de les télécharger pour un traitement plus précis.

Étape 3 : Approche thérapeutique

Remplir cette section vous aidera à réfléchir aux protocoles de traitement optimaux et informera le technicien sur la façon de préparer votre configuration de traitement.

1. Sélectionner le type de dentition :

• Dentition mixte (Remarque : cette indication n’est pas autorisée dans toutes les régions ; consultez le mode d’emploi de votre pays sur ifu.clearcorrect.com pour confirmer l’indication de votre région.)
  • L’étape où les dents de lait et les dents permanentes sont présentes. Ces cas ne conviennent qu’à une approche de traitement de correction complète de l’arcade.
• Dentition permanente
  • L’étape où seules les dents permanentes sont présentes. Ces cas peuvent convenir à une approche de traitement esthétique ou de correction complète de l’arcade.

2.  Sélectionner une approche thérapeutique

• L’approche thérapeutique définit votre vision globale pour le traitement du patient. Une approche « esthétique » se concentrera sur un alignement simple dans la zone esthétique antérieure sans déplacement des molaires. Une approche de « correction complète de l’arcade » traitera toutes les affections squelettiques et orthodontiques sous-jacentes.
• Flux de travail pour la dentition mixte et la dentition permanente avec correction complète de l’arcade
  
  • Sélectionner Bite Classification (Classification des occlusions)
    • Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les protocoles de traitement de base et les protocoles facultatifs pour chaque classe. Sélectionnez les détails du traitement pour votre patient.
      • Pour plus d’informations sur les classifications des occlusions, consultez l’article :
        • Les classifications des occlusions
  • Les sélections facultatives comprennent :
    • Conditions dentaires
      • Pour plus d’informations sur les conditions dentaires, consultez l’article :
        • Différents types de malocclusion 
    • Corrections de la ligne médiane
    • Motif de consultation 

• Flux de travail pour la dentition permanente avec esthétique
  • Les sélections facultatives comprennent :
    • Traitement esthétique
    • Motif de consultation 

Étape 4 : Instructions supplémentaires

Choisissez le système de notation dentaire que vous préférez.

• Fournissez des instructions supplémentaires pour le cas, y compris :
  • Toutes les dents qui ne doivent pas être déplacées (telles que des bridges, des implants dentaires ou des dents ankylosées)
  • Toute dent qui doit être extraite avant le traitement
  • Toute dent à éviter pour la pose des attaches
  • Si vous souhaitez achever le traitement avec un espace interdentaire ouvert entre certaines dents, indiquez-le ici

• Donnez-nous des explications ou des instructions détaillées dans le champ « Additional Information » (informations supplémentaires). Souvenez-vous que plus il y aura de détails, mieux ce sera.

Étape 5 : Soumettre

Commencez par déterminer si vous souhaitez ajouter des services TPS à ce cas. Pour en savoir plus sur les commandes TPS, veuillez consulter l’article suivant :

• Planification des traitements

Sinon, continuez pour terminer votre commande en suivant les étapes suivantes.

1. Confirmez que vous avez obtenu un consentement éclairé signé du patient.

2. Confirmez que vous avez lu et accepté les conditions générales de ClearCorrect. Ces conditions étant mises à jour régulièrement, il vaut donc mieux cliquer sur le lien pour vous assurer que vous connaissez la dernière version.

3. Confirmez que vous avez lu et accepté la politique de confidentialité de The Straumann Group.

Vous n’avez pas besoin de payer pour soumettre un cas et vous ne vous soumettez à aucune obligation en le faisant. Vous paierez les frais de laboratoire une fois que vous aurez approuvé la configuration de traitement.

Puis cliquez sur SUBMIT (SOUMETTRE) et nous commencerons à créer la configuration de traitement.

Imprimer les étiquettes d’expédition et les instructions d’envoi

Si vous soumettez des impressions, veuillez consulter l’article suivant pour plus d’informations à expédier à ClearCorrect.

• Imprimer les étiquettes d’expédition et les instructions d’envoi

Tarifs/paiements des cas

Les options tarifaires et de traitement pour le cas que vous soumettez sont fournies une fois que vous avez  revu et approuvé la configuration de traitement pour ce cas. Il n’y a aucune recommandation relative à la sélection de la bonne option de traitement, car celle-ci dépend entièrement de vos objectifs et de ceux de votre patient. Toutefois, nous avons mis à votre disposition des informations susceptibles de vous aider dans cet article.

Dès que vous approuverez la configuration de traitement, nous commencerons à produire les aligneurs.

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