Come creare ordini nel Doctor Portal di ClearCorrect

Panoramica

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In qualità di fornitore di ClearCorrect, sarà necessario inviare diversi tipi di ordini durante il trattamento del paziente. Questo articolo illustra i passaggi per la creazione di ciascun tipo di ordine.

Per una guida approfondita e suggerimenti sulla presentazione dei casi, la invitiamo a partecipare a uno dei nostri corsi eLearning in Ortho Campus, dove troverà istruzioni e informazioni complete.

In questo articolo spiegheremo come creare un ordine per:

  • Nuovi ordini allineatore
  • Ordini di contenzione
  • Ordini di revisione
  • Ordini sostitutivi allineatore

Prima di creare ordini

Prima di creare ordini nel Doctor Portal, le consigliamo di eseguire le seguenti operazioni:

Registrarsi come fornitore
Per creare qualsiasi tipo di ordine nel Doctor Portal, deve essere registrato come fornitore ClearCorrect. Per ulteriori informazioni su come registrarsi, faccia riferimento al seguente articolo:
Consenso informato
Prima di creare un nuovo ordine di allineatore chieda al suo paziente di leggere e di firmare un Consenso informato del paziente per assicurarsi che comprenda i rischi e i benefici di terapia con allineatori trasparenti. Può scaricare un modulo di esempio dal piè di pagina del Doctor Portal (si assicuri che sia conforme alle leggi locali) e conservi il documento firmato per i suoi registri.

 

Come creare nuovi ordini allineatore

Per aprire un nuovo modulo d'ordine allineatore:

  1. Selezioni il link in uno dei seguenti modi:
    • Menu di gestione nell’intestazione
    • Passi il mouse sul segno più bottone situato nella sezione  Manage Orders (Gestisci ordini) nella home page
    • Sezione Gestione nel piè di pagina
  2. Verrà reindirizzato alla pagina " Crea un ordine e potrà iniziare il flusso di lavoro per creare il suo ordine

Nuovo allineatore.jpg

 

Nuovo modulo d'ordine allineatore

Il modulo d'ordine per il nuovo allineatore è composto da cinque passaggi per completare l'ordine.

Passaggio 1: Informazioni generali

Fase 1 Dettagli
Pratiche di trattamento Selezioni lo studio da cui sta trattando il paziente. Qui vengono spediti gli allineatori.
Informazioni sul paziente

Le informazioni del paziente includono:

  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Genere
Informazioni sul trattamento

Le informazioni sul trattamento includono:

  • Trattare le arcate: quali archi sono inclusi nel trattamento
  • Lamentele principali: Quali sono i principali disturbi del paziente che si vogliono risolvere con il trattamento

Informazioni generali.jpg

Passaggio 2: Caricatore di registrazioni

Il caricatore di record presenta tre schede per caricare i record dei casi.

Modelli 3D Foto Raggi X

Sono necessarie scansioni intraorali o impronte PVS delle arcate superiori e inferiori.

Nota per le impronte in PVS: Accettiamo solo materiali da impronta a base di silicone, compresi PVS, VPS e polietere. L'alginato non funziona e nemmeno i modelli in pietra. Ci servono le impronte di entrambe le arcate, anche se l’utente sta trattando una sola arcata Le registrazioni del morso sono facoltative. Usare cucchiai per impronta monouso: i cucchiai in metallo e in rete non possono essere scannerizzati. I documenti fisici non vengono restituiti; vengono smaltiti dopo l'elaborazione.

Models_10.24.png 3D

Fase 3: Approccio al trattamento

L'approccio terapeutico definisce la visione generale del trattamento del paziente. Qui si definiscono i protocolli di trattamento per il caso e si forniscono istruzioni al ClearCorrect Treatment Designer per la preparazione del setup del piano di trattamento.

Dentition_10.24.png permanente o misto

Avrà due opzioni tra cui scegliere:

Permanente
La fase in cui sono presenti solo i denti permanenti.
Dentatura mista
La fase in cui sono presenti sia i denti primari che quelli permanenti.
L'indicazione di dentatura mista non è disponibile in tutte le regioni; controlli il foglio illustrativo per il suo paese su ifu.clearcorrect.com per confermare se l'indicazione è disponibile per la sua regione.

Indipendentemente dal fatto che il suo paziente abbia una dentatura permanente o mista, avrà due approcci di trattamento tra cui scegliere:

Estetica
Un approccio estetico si concentrerà sul semplice allineamento nella zona estetica anteriore senza movimenti del molare.
Correzione arcata completa
Un approccio di correzione dell'arcata completa prenderà in considerazione tutte le condizioni ortognatiche e ortodontiche sottostanti.

La sua scelta tra dentatura permanente o mista e correzione estetica o dell'arcata completa le permetterà di selezionare tra diversi protocolli e opzioni di trattamento nel modulo d'ordine.

Permanent_Aes_Full_Combo_10.24.png

Passaggio 4: Istruzioni aggiuntive

Questi dettagli fungono da informazioni aggiuntive che possono essere incluse nel modulo d'ordine:

Istruzione Dettagli
Calendario di utilizzo

Selezioni la frequenza di utilizzo preferita per il paziente. Può scegliere tra:

  • 1 settimana per fase
  • 10 giorni per fase
  • 2 settimane per fase
  • 3 settimane per fase
Durata del trattamento:

Si può scegliere la durata del trattamento:

  • Raccomandato da ClearCorrect
  • Limitazione a un numero specifico di passaggi
Istruzioni aggiuntive

Fornisca eventuali istruzioni aggiuntive per il caso, tra cui:

  • Tutti i denti che non devono essere spostati (come ad esempio ponti, impianti dentali o denti anchilosati)
  • Tutti i denti da estrarre prima del trattamento
  • Tutti i denti in cui bisogna evitare di posizionare gli ingranaggi
  • Se desidera interrompere il trattamento con uno spazio aperto tra alcuni denti
Informazioni aggiuntive Fornisca spiegazioni o istruzioni dettagliate sul caso

Istruzioni aggiuntive.png

Passo 5: Inviare

In primo luogo, valuti se desidera aggiungere servizi di pianificazione del trattamento (TPS) al caso. Per saperne di più su TPS, consulti il seguente articolo:

Segua questi passaggi per completare e inviare il caso:

  1. Se ha scelto di utilizzare il TPS per la custodia, lo aggiunga al suo ordine.

  2. Confermi di aver ottenuto il consenso informato del paziente firmato.
  3. Confermi di aver letto e accettato i Termini e Condizioni attuali di ClearCorrect. I termini vengono aggiornati periodicamente, quindi le suggeriamo di fare clic sul link per rivedere l'ultima versione.
  4. Conferma di aver letto e accettato l’Informativa sulla privacy di The Straumann Group.
  5. Quindi faccia clic su INVIA e inizieremo a creare il suo setup del piano di trattamento.
Non deve pagare per inviare il caso e non ha alcun obbligo, non paga fino a quando non approva la setup del piano di trattamento.


 

Stampi l’etichetta di spedizione e le istruzioni per la spedizione

Se sta inviando le impressioni PVS, consulti il seguente articolo per ulteriori informazioni su come spedirle a ClearCorrect.


 

Tariffe/pagamenti del caso

I prezzi e le opzioni di trattamento per l'ordine da lei creato vengono forniti dopo che lei ha rivisto e approvato il setup del piano di trattamento per quel caso. Non esistono linee guida per selezionare l’opzione di trattamento corretta, poiché dipende interamente dai suoi obiettivi di trattamento e da quelli del paziente, ma in questo articolo abbiamo fornito alcune informazioni che possono essere d’aiuto.

Non appena avrà approvato il setup del piano di trattamento, inizieremo a realizzare gli allineatori.


 

Come creare un ordine di contenzione

I dispositivi possono essere ordinati sia per i nuovi pazienti che per quelli esistenti. Questa sezione copre il flusso di lavoro per ogni tipo di ordine di contenzione.

Per aprire un nuovo modulo di ordine di contenzione:

  1. Selezioni il link in uno dei seguenti modi:
    • Pagina deidettagli del caso   facendo clic sul menu a discesa Azioni del caso
    • Menu di gestione nell’intestazione
    • SezioneManage Orders (Gestisci ordini) dove puoi passare il mouse sul bottone situato più a destra delle parole Manage Orders (Gestisci ordini)
    • SezioneManage Orders (Gestisci ordini) per selezionare un caso specifico (per i pazienti esistenti)
    • Sezione Gestione nel piè di pagina
  2. Verrà portato alla pagina Contenzione dell'ordine e potrà iniziare il flusso di lavoro per ordinare il suo contenzione

Nuova contenzione Order_10.24.png

Nuovo modulo d'ordine per la contenzione del paziente

Esaminiamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un nuovo paziente.

Fase Dettagli
1. Nuovo nome del paziente Fornisca il nome e cognome del nuovo paziente
2. Trattamento della pratica Selezioni lo studio da cui sta trattando il paziente. Qui verranno spediti i contenitori
3. Arcate

Selezioni le arcate per le quali hai bisogno dei dispositivi

4. Registrazioni

Specifici se sta inviando scansioni o impronte per i dispositivi; in caso affermativo, le carichi qui

5. Istruzioni aggiuntive Aggiunga eventuali istruzioni aggiuntive che potrebbe voler fornire
6. Set di contenzione Indichi il numero di set di contenzione che desidera ordinare
7. Metodo di pagamento Selezioni il suo metodo di pagamento
8. Termini e condizioni Confermi di aver letto e accettato i Termini e Condizioni
9. Invia

Ha la possibilità di:

  • Cliccare sul bottone Ignora per annullare il processo di ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini).
  • Clicchi su Salva come bozza per salvare il modulo. Può tornare più tardi per inviare o scartare l'ordine.

  • Faccia clic sul bottone Invia per inviare l'ordine per un dispositivo di contenzione.

Quando fa clic su Invia, riceverà una conferma dell'ordine, dove potrà rivedere i suoi dettagli prima di finalizzare l'ordine.

Ordine di contenzione Summary_10.24.png

Ordine di un nuovo dispositivoPatient_10.2024.png

Modulo d'ordine per il dispositivo di contenzione per pazienti esistenti

Esaminiamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un paziente esistente.

Fase Dettagli
1. Nome del paziente esistente

Selezioni il paziente esistente dall'elenco a discesa.

2. Arcate

Selezioni le arcate per le quali hai bisogno dei dispositivi

3. Registrazioni

Indichi se intende inviare scansioni, impronte o utilizzare un modello esistente per i dispositivi.

  • Se sceglie le scansioni, le carichi qui
  • Se utilizza un modello esistente, specifichi quale passaggio desidera utilizzare
4. Istruzioni aggiuntive Aggiunga eventuali istruzioni aggiuntive che potrebbe voler fornire
5. Set di contenzione Indichi il numero di set di contenzione che desidera ordinare
6. Metodo di pagamento Selezioni il suo metodo di pagamento
7. Termini e condizioni Confermi di aver letto e accettato i Termini e Condizioni
8. Invia

Ha la possibilità di:

  • Cliccare sul bottone Ignora per annullare il processo di ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini).
  • Clicchi su Salva come bozza per salvare il modulo. Può tornare più tardi per inviare o scartare l'ordine.

  • Clicchi sul bottone Invia per inviare l'ordine per un dispositivo di contenzione.

Quando fa clic su Invia, riceverà una conferma dell'ordine, dove potrà rivedere i suoi dettagli prima di finalizzare l'ordine.

Ordine di contenzione Summary_10.24.png

Ordine Retainer_10.2024.png


 

Come creare un ordine di revisione

Per aprire un modulo di ordine di revisione:

  1. Vada alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini) e clicchi sul caso che desidera rivedere, in questo modo si aprirà la Case Details Page (Pagina dei dettagli del caso)
  2. Clicchi sul menu a discesa Azioni caso in alto a destra della pagina Dettagli caso, quindi selezioni RIVEDI.

Verrà reindirizzato alla pagina di revisione dell'ordine e potrà iniziare il flusso di lavoro per ordinare la sua revisione.

Ordine Revision_10.24.png

Esaminiamo il flusso di lavoro per ordinare una revisione per un caso.

Fase Dettagli
1. TPS Consideri se desidera aggiungere TPS a questo caso
2. Aggiornamenti del caso Consideri se vuole applicare un Case Upgrade a questo caso
3. Modelli 3D Specifichi se sta inviando scansioni o impressioni per la revisione; se si tratta di scansioni, le carichi qui.
4. Foto Le foto sono opzionali per le revisioni, ma possono essere utili. Se ha nuove foto per la revisione, le carichi qui.
5. Caratteristiche cliniche Indichi le caratteristiche cliniche che desidera includere nella revisione, può scegliere tra:
  • Engager
  • Rivestimenti per elastici
  • Bite ramp
6. Istruzioni Fornisca tutti i dettagli o le istruzioni che desidera che il Treatment Designer prenda in considerazione durante la creazione del setup del piano di trattamento
7. Invia

Ha la possibilità di:

  • Cliccare sul bottone Ignora per annullare il processo di ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini).
  • Clicchi su Salva come bozza per salvare il modulo. Può tornare più tardi per inviare o scartare l'ordine.
  • Clilcchi sul bottone Invia per inviare l'ordine di revisione.

Quando clicca su Invia inizieremo a creare il setup del piano di trattamento.

Ordinare un Revision_10.2024.gif

Può vedere lo stato del suo ordine di revisione nella parte superiore della pagina Dettagli del caso.

Revisione Order_Status_10.24.png


 

Come creare un ordine di allineatore sostitutivo

Per aprire un modulo d'ordine allineatore sostitutivo:

  1. Vada alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini) e clicchi sul caso per il quale vuoi ordinare gli allineatori sostitutivi; si aprirà la pagina dei dettagli del caso.
  2. Clicchi sul menu a discesa Azioni del caso in alto a destra nella pagina Dettagli del caso, quindi selezioni SOSTITUZIONI.

Verrà reindirizzato alla pagina dell'ordine di sostituzione e potrà iniziare il flusso di lavoro per ordinare i suoi allineatori sostitutivi.

Ordine di allineatori sostitutivi _ Caso Details_10.24.png

Esaminiamo il flusso di lavoro per ordinare gli allineatori sostitutivi per un caso.

Fase Dettagli
1. Passaggi

Selezioni un singolo passaggio, una sequenza di passaggi o un intervallo di passaggi per i quali desidera ordinare gli allineatori sostitutivi:

  • Arcata superiore
  • Arcata inferiore
2. Aggiornamento Selezioni il bottone Aggiorna per aggiornare i passaggi e per calcolare il costo per gli allineatori sostitutivi
3. Metodo di pagamento Selezioni il suo metodo di pagamento
4. Riconoscimento Riconosca che l'ordine di sostituzione dell'allineatore non è un reclamo sulla qualità del prodotto e che è consapevole che gli allineatori saranno riprodotti esattamente come erano in origine.
5. Termini e condizioni Confermi di aver letto e accettato i Termini e Condizioni
6. Invia

Ha la possibilità di:

  • Cliccare sul bottone Annulla per annullare il processo di ordine e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini).
  • Clicchi sul bottone Invia per inviare l'ordine dell'allineatore sostitutivo.

Quando clicca su Invia, riceve una conferma dell'ordine, dove potrà rivedere i suoi dettagli prima di finalizzare l'ordine.

Allineatori sostitutivi Order_Confirmation_10.24.png


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