Per informazioni relative alla funzione collaboratore, fare riferimento a quanto segue:
- Panoramica
- Come usare la funzione Collaboratore
- Come aggiungere collaboratori
- Come gestire i collaboratori
- Come funziona il Pannello dei collaboratori
- Autorizzazioni al collaboratore
- Notifiche e-mail per la funzione Collaboratore
Panoramica
Che Lei sia un clinico che gestisce un piccolo team o un fuoriclasse dell’ortodonzia che controlla decine di altri clinici, la funzione Collaboratore di ClearCorrect fa per Lei.
Collaboratori
Controlli i Treatment Setup per ogni clinico che Le ha concesso l’accesso e richieda modifiche attraverso i commenti come se fosse un Suo caso. Ordini e filtri i casi come preferisce: per numero di caso, nome del clinico o nome del paziente. Può anche creare un nuovo caso per un clinico con cui collabora, in modo che entrambi possiate vedere l'invio del caso dall'inizio alla fine.
- Controllare i Treatment Setup
- Ordinare e filtrare i casi
- Creare nuovi casi
Clinici
Approfitti del supporto di una serie di medici di prim’ordine o condivida le informazioni con il Suo staff in modo che possano aiutar La nella gestione del caso. Condivida tutti i casi che desidera, con tutti i collaboratori che desidera, e offra un nuovo livello di eccellenza di trattamento ai Suoi pazienti.
- Si connetta con un servizio di pianificazione dei trattamenti di terzi di Sua scelta
- Chieda aiuto al Suo staff o ad altri clinici
- Condivida qualsiasi caso o condivida ogni caso
Come funziona?
Dopo avere confermato di aver ottenuto il dovuto consenso dai pazienti e avere accettato i nostri Termini e Condizioni, si può iniziare ad aggiungere collaboratori al proprio account nel Portale per i medici.
I requisiti di sistema e di utilizzo della funzione Collaboratore sono semplici.
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Requisiti di sistema
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Sito web Accedere alla funzione Collaboratore attraverso il Portale per i medici ClearCorrect disponibile all’indirizzo: dr.clearcorrect.com |
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Accesso alla funzione Collaborator Quando si è pronti ad aggiungere uno o più collaboratori:
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Come usare la funzione Collaboratore
Per accedere alla funzione Collaboratore, eseguire i seguenti passaggi:
1. Accedere al proprio account del Portale per i medici all'indirizzo dr.clearcorrect.com
2. Cliccare sul menu a tendina situato in alto a destra dello schermo, poi cliccare su "Il mio account" nel menu
3. Cliccare su “Collaboratori” nel menu laterale
4. Leggere e spuntare le caselle che confermano che è stato ottenuto il consenso del paziente e che si è d’accordo con i Termini e le Condizioni
5. Iniziare ad aggiungere i collaboratori
Come aggiungere collaboratori
1. Fornire le informazioni richieste nei campi.
NOTA: se il collaboratore è presente nel sistema, il sistema presenterà automaticamente i suoi dati.
2. Selezionare le autorizzazioni che si desidera concedere al proprio collaboratore.
3. Cliccare su "Aggiungi collaboratore"..
4. Ripetere i passaggi 1-3 per aggiungere un altro collaboratore.
NOTA: non sarà possibile compilare i campi se non si sono spuntate le caselle di conferma.
Come gestire i collaboratori
I collaboratori possono essere gestiti da due punti: la pagina "Gestisci ordini" o il pannello "Gestisci collaboratori".
- Gestione dei collaboratori dalla pagina Gestisci ordini
- Aggiunta di un collaboratore a un caso
- Rimozione di un collaboratore da un caso
- Gestione dei collaboratori dal Pannello Gestisci collaboratori
Gestione dei collaboratori dalla pagina Gestisci ordini
Una volta che i collaboratori sono stati aggiunti, accanto ad ogni caso comparirà l'icona del collaboratore. Il numero di collaboratori assegnati al caso sarà visibile nell'icona. Cliccando sull'icona è possibile gestire i propri collaboratori per quel caso.
Aggiunta di un collaboratore a un caso
1. Cliccare sull'icona del collaboratore accanto al caso a cui si vuole aggiungere un collaboratore.
2. Selezionare il collaboratore o i collaboratori che si desidera aggiungere al caso e fare clic su "SALVA".
Rimozione di un collaboratore da un caso
La procedura è essenzialmente la stessa:
1. Cliccare sull’icona del collaboratore accanto al caso da cui si vuole rimuovere il collaboratore.
2. Selezionare il collaboratore o i collaboratori che si desidera rimuovere dal caso e fare clic su "SALVA".
Il numero di collaboratori assegnati al caso sarà aggiornato nell’icona.
Gestione dei collaboratori dal Pannello Gestisci collaboratori
1. Nell'intestazione è presente il link "Gestisci collaboratori".
2. Usare i filtri o la barra di ricerca per inserire solo i casi che si desidera visualizzare.
3. Aggiungere un collaboratore a casi specifici o a tutti i casi.
4. Passare a un altro collaboratore per aggiungere al suo account casi specifici selezionati o tutti i casi.
Come funziona il Pannello dei collaboratori
Diventare un collaboratore - Primi passi
Quando un collaboratore viene aggiunto, se non è già un fornitore di ClearCorrect, riceverà un’e-mail che lo invita a creare un account (continuare la registrazione) per accedere al proprio pannello del collaboratore.
Se un collaboratore è già un fornitore di ClearCorrect, riceverà un'e-mail che gli chiederà di accettare la responsabilità come collaboratore.
Nell’account del collaboratore nel Portale per i medici, ora avrà la possibilità di passare dall’account Fornitore all’account Collaboratore nel menu a tendina situato in alto a destra nello schermo e viceversa.
Il Pannello del collaboratore
Nel Pannello del collaboratore, i collaboratori possono gestire tutti i casi a cui sono stati aggiunti come collaboratori. Possono:
- Visualizzare i casi di tutti i fornitori o selezionare i casi di un fornitore specifico da visualizzare nel menu a tendina “Fornitore”.
- Cercare o filtrare la vista utilizzando le stesse opzioni di filtraggio del Pannello dei fornitori.
- Utilizzare le schede nell’intestazione per aggiungere un ordine di apparecchi di contenzione o creare un ordine di allineatori come collaboratore.
Aggiunta di un ordine come collaboratore
La procedura per aggiungere un ordine come collaboratore è la stessa di quando si ordina come fornitore, eccetto che:
- I collaboratori sono invitati a selezionare il fornitore per il quale vogliono aggiungere un ordine.
- I collaboratori devono indicare lo studio del fornitore da associare all'ordine.
- Questo vale anche quando si aggiunge un ordine per un apparecchio di contenzione come collaboratore.
Autorizzazioni al collaboratore
Quando un collaboratore viene aggiunto all'account di un fornitore, è possibile concedergli una serie di autorizzazioni.
| I collaboratori possono: | I collaboratori non possono: |
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Notifiche e-mail per la funzione Collaboratore
Sono state impostate notifiche e-mail specifiche per lo strumento Collaboratore. Le e-mail vengono inviate al collaboratore e al fornitore dopo l'esecuzione di azioni specifiche.
Messaggi e-mail inviati al collaboratore:
- Quando un fornitore aggiunge un collaboratore
- Per completare la registrazione (se non è già un fornitore)
- Per accettare la responsabilità come collaboratore
- Quando un Treatment Setup è pronto per la revisione.
Messaggi e-mail inviati al fornitore:
- Quando un Treatment Setup per un caso a cui è associato un collaboratore è pronto per la revisione
Come impostare la ricezione di notifiche via e-mail per la funzione Collaboratore
Per attivare queste notifiche, devono essere abilitate le notifiche istantanee nell'impostazione Notifiche e-mail nella sezione "Il mio account" dell'account del fornitore nel Portale per i medici.
Per abilitare le notifiche e-mail per la funzione Collaboratore:
1. Accedere al Portale per i medici all’indirizzo dr.clearcorrect.com.
2. Cliccare sul menu a tendina e selezionare "Il mio account".
3. Cliccare su "Notifiche via e-mail" nel menu laterale o scorrere fino alla sezione.
4. Selezionare la casella "Avvisami subito" e cliccare su "Salva".
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