Doctor Portal - Domande frequenti

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Domande relative all'accesso e al login

Come accedere al Doctor Portal di ClearCorrect?

Per prima sarà necessario registrarsi come fornitore ClearCorrect. Dopodiché sarà possibile accedere al Doctor Portal tramite:

Ho provato ad accedere, ma non è stato possibile e ora il mio account è bloccato, cosa devo fare?

Dopo 3 tentativi di accesso falliti, l'account verrà bloccato per 20 minuti. Attendere e riprovare di nuovo. Se non funziona:

Come faccio a reimpostare la password?

Fare clic su Password dimenticata nella pagina di accesso.

  • Le password devono contenere da 8 a 16 caratteri e sono sensibili alle maiuscole/minuscole
  • Una volta reimpostata, il link nell'e-mail funzionerà solo una volta
  • Bisogno di aiuto? Contattare l' Assistenza Clienti
Ho dimenticato il mio nome utente, cosa devo fare?

È possibile utilizzare il proprio indirizzo e-mail principale come nome utente. Qualora si richieda assistenza, è possibile chiamare, inviare un'e-mail o chattare con l' Assistenza clienti per ricevere aiuto.

Il Doctor Portal funziona in tutti i browser Internet?

Per la migliore esperienza, raccomandiamo di utilizzare Google Chrome, Microsoft Edge e Apple Safari.

Perché l'elenco dei miei casi sembra diverso? I filtri si sincronizzano con l'applicazione mobile?

Se più utenti accedono allo stesso account, la classificazione o i filtri salvati potrebbero cambiare. Allinearsi con il proprio team su una visione condivisa.

I filtri applicati nel portale desktop non si sincronizzano con l'app Sync mobile e viceversa.


Domande sul profilo e sulle impostazioni

Come cambiare l'indirizzo e-mail registrato?
  • Utenti dell'eShop: andare alla Dashboard dell'account > Dettagli del mio profilo, fare clic sull'icona della matita.
  • Utenti non eShop: nel Doctor Portal, andare su Il mio account > Notifiche e-mail.
  • Bisogno di aiuto? Contattare l'Assistenza clienti.
Come cambiare la lingua nel Doctor Portal?

Andare su Il mio account > Preferenze di lingua e scegliere la lingua preferita.

Quando aggiornare le preferenze?

Le preferenze vengono aggiornate frequentemente con l'obiettivo di continuare a migliorare il nostro sistema in base alle esperienze cliniche degli utenti. Consigliamo di rivederle e/o aggiornarle con il lancio di ogni nuova versione del Doctor Portal, oppure ogni 6-12 mesi.  Per rivedere o aggiornare le preferenze, andare su Il mio account > Preferenze di trattamento > Effettuare le selezioni desiderate > fare clic su Salva.


Domande generali sul Doctor Portal

Cosa significa quando il Tipo di caso indica "Raccomandare"?

Ciò significa che il caso non è stato ancora approvato. Una volta approvato, il Tipo di caso verrà aggiornato al piano di trattamento selezionato (ad es. Two, Unlimited).

A cosa servono i Filtri rapidi?

I Filtri rapidi mostrano quanti casi si trovano in stati chiave. Fare clic su un filtro per applicarlo. Raccomandiamo di controllarlo ogni volta che si accede.

Come utilizzare le etichette colorate nell'elenco dei casi?

Utilizzare il cerchio colorato accanto a ciascun caso per etichettarli e raggrupparli.

  • Rinominare le categorie secondo necessità.
  • Filtrare per etichetta utilizzando il menu a discesa nella parte superiore dell'elenco dei casi.
Come salvare i progressi nel Doctor Portal?
  • Durante l'invio del caso: fare clic su Avanti per salvare ogni pagina.
  • Per le revisioni: utilizzare il comando Salva come bozza per salvare il proprio lavoro.
Come vedere sempre i setup più recenti per primi nella mia lista dei casi?

Ordinare la colonna ClearPilot nella pagina Manage Orders (Gestisci ordini) facendo clic sulla relativa intestazione. Con la funzione di visualizzazione personalizzata del caso, l'ordine verrà salvato anche dopo il logout.

Cos'è la sezione Practice Insights?

La sezione Practice Insights (Approfodimenti sull'ambulatorio) offre metriche analitiche, tra cui invio di casi, approvazioni e revisioni.

Perché non è possibile selezionare tutte le opzioni nel menu Azioni sul caso?

Le azioni non disponibili vengono mostrate in grigio. Le opzioni disponibili sono in nero ed evidenziate in azzurro quando vi si passa sopra il mouse.

Cosa fare se si incontra un problema durante l'utilizzo del Doctor Portal?

Segnalare i problemi tecnici all' Assistenza clienti.

Come funziona il tracker dello stato del caso?

Stato: In produzione, In transito o Consegna avvenuta. Per dentatura mista: un tracker per ogni caso, anche quando tutte le fasi vengono spedite contemporaneamente. Scompare 30 giorni dopo la consegna.

È possibile inviare nuovi documenti dopo aver inoltrato o concluso un caso?

No. È possibile modificare solo la foto principale. Per tenere traccia dei risultati, caricare le immagini prima e dopo nella case gallery di ClearCorrect.

È possibile lavorare con un team di servizi di pianificazione del trattamento (TPO) di terze parti nel Doctor Portal?

Sì. Aggiungere il TPO durante l'invio del caso o tramite il menu "Azioni sul caso". Condividere il caso tramite Collaborator Suite. L'utente rimane responsabile del follow-up.


Gestione delle spedizioni e degli ordini

Come viene calcolata e visualizzata la data di consegna stimata?

La consegna stimata mostra un intervallo di ±2 giorni lavorativi dalla data di spedizione prevista. Se un caso ha più fasi che vengono spedite insieme, le informazioni di tracking e la tempistica di consegna vengono mostrati una volta sola e si applicano ad allineatori, apparecchi di contenzione o sostituzioni una volta che sono in produzione. Una volta ricevuto il numero di tracking, verrà visualizzata la data prevista per la consegna da parte del corriere.

Posso modificare o aggiornare il mio caso durante il trattamento (dopo l'approvazione)?

Per aggiornare un caso (ad es. ONE → TWO), utilizzare "Case Details" (Dettagli del caso) > Aggiorna. Sono previsti dei costi aggiuntivi.

Come funzionano le revisioni, gli apparecchi di contenzione e le date di scadenza?

Il caso mostra quante/i revisioni/apparecchi di contenzione rimangono.

Se finiscono:

  • Acquistarne altri a prezzi FLEX
  • Aggiornare il caso (se ancora attivo) La
    scadenza dipende dal piano (ad es. ONE = 12 mesi dalla prima spedizione):
    • Grassetto = <6 mesi rimanenti
    • Rosso = <3 mesi rimanenti

Dopo la scadenza, gli aggiornamenti non sono più disponibili.

Perché non vedo più diversi campi per la consegna stimata e il monitoraggio?

Quando più fasi vengono spedite insieme, le informazioni vengono consolidate. Vengono indicati per tutte gli stessi tempi e informazioni di tracking.

Posso modificare l'indirizzo di spedizione su un'etichetta?

No. Una volta creata l'etichetta, non può essere modificata. Andare su Dettagli dell'ordine > Impronte in PVS > Selezionare la spedizione > Creare una nuova etichetta.


Sostituzione e problemi di qualità

Posso utilizzare il modulo d'ordine online per la sostituzione dell'allineatore per inviare un reclamo relativo alla qualità?

No. Il modulo online è solo per gli allineatori persi o danneggiati dal paziente. Rivolgersi all' Assistenza clienti per problemi relativi al prodotto

Come funzionano gli ordini di sostituzione online?
  • Gli ordini vengono elaborati con priorità urgente
  • La consegna dipende dal corriere locale e dal centro di evasione degli ordini
  • I modelli per gli engager sono inclusi se parte di una fase attiva
  • Limiti:
    • UNLIMITED: massimo 1 ordine ogni 45 giorni.
    • Tutti i piani: massimo 8 fasi per arcata per ordine.
  • Spese:
    • UNLIMITED: nessun costo
    • FLEX, MINI, ONE, TWO, THREE: costo per allineatore (i modelli per gli engager sono inclusi senza costi aggiuntivi)
Posso richiedere una sostituzione e una revisione contemporaneamente?

No. Attendere che la sostituzione sia stata spedita prima di inviare una revisione.


Gestione delle fatture e dell'account

Dove modificare l'indirizzo di spedizione/fatturazione/ambulatorio?

Per modificare l'indirizzo di spedizione/fatturazione o dell'ambulatorio, contattare l' Assistenza clienti.

Dove trovare le fatture?
  • eShop: Fatturazione e pagamento > Self-Service
  • Non-eShop: contattare il distributore locale
Dove aggiornare i dati di pagamento/della carta di credito?

Doctor Portal: Il mio account > Metodi di pagamento eShop

Straumann: Dashboard account > Carte di credito

Alcune opzioni possono variare a seconda della regione.
Come trovare/applicare i coupon/crediti agli acquisti?

Vengono visualizzati come elenco a discesa quando si approvano i setup o si ordinano apparecchi di contenzione.

Avete delle linee guida per la scelta dell’opzione tariffaria corretta?

La sezione Setup del piano di trattamento mostra le fasi pianificate e il costo per ciascuna opzione quando si effettua una selezione.


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