内容
ClearCorrectにケースを送信する方法に関する簡単なビデオを次に示します。
クリアコレクトに症例を提出する最初のステップは、取扱医師として登録することです。clearcorrect.comで登録していただけます。登録するとご自身のアカウントが作成され、症例の提出を開始できます。
開始する前に、患者に「患者さん向け同意説明文書」を読んでもらい、署名してもらいます。患者が透明アライナー治療のリスクと利益を理解することが重要です。このフォームは、Doctor's Portalからダウンロードできます。ご自身の記録用に署名済みの文書を保管してください。
症例を提出する準備ができたら、ポータル(dr.clearcorrect.com)にサインインします。「Manage Orders(オーダーの管理)」ページでヘッダーまたはボタンの「ADD ORDER(オーダーの追加)」をクリックします。
以降の手順を示します。いったん始めていただければ問題なく進むはずです。
ステップ1:General information(一般情報)
- 患者を治療する医院を選択します。
- 患者の情報を入力します。
- First name(名)とLast name(姓)
- Date of birth(生年月日)
- Gender(性別)
治療期間
- 技工士に治療期間を推奨してもらいたいか、それとも治療期間を一定のステップ数に制限したいかどうかを選択します。
- ここでRecommend(推奨)のままにすると、医師が処方した目標に到達する取組みを行うために必要なステップ数が治療構成で示されます。
- Limit(制限)を選択すると、治療期間を制限することができます。これは上限です。医師による制限にぴったり合わせるために歯の動きのペースを遅くする、または速くすることはありません。医師が処方した目標に到達するのに医師による制限より少ないステップ数しかかからない場合、少ない方を使用します。制限より多いステップ数がかかる場合、医師が処方した目標のすべてには到達しない可能性があります。
装着スケジュール
- 患者の装着スケジュールを選択します。
- 装着スケジュールによって、発送がいつ予定されるかと、症例がいつ終了するかが決まります。
- 装着スケジュールの規定値は、アライナー1つにつき2週間です。「PREFERENCES(設定)」の「My Account(マイアカウント)」の項で、装着スケジュールの規定値の設定を変更することが可能です。特定のオーダーについて装着期間を長く、または短くしたい場合は、ここで変更できます。
- 装着期間を1、2、3週間のいずれにするかは、患者の状況に応じて決定する必要があります。
- また、医師と患者がDenToGoによるフォトモニタリングを利用する場合は、装着スケジュールが変わる可能性がありますので、それ以降のフェーズが確実に予定どおりに進むようにするため1週間の装着スケジュールを選択することを弊社は推奨します。
- 治療するのが片顎の歯列弓か両顎の歯列弓かを選択します。
ステップ2:Images(画像)
- 患者の写真とX線写真(提出する場合)をアップロードします。ファイルをアップロードするには、ボックス内に直接ドラッグアンドドロップすることもできますし、ボックス内でクリックすることもできます。
- X線写真の提出は任意ですが、治療をより的確なものにするため、お持ちの場合はアップロードすることが推奨されます。
- 提出するのが口腔内スキャンか、印象かを選択します。
写真
- 提出には8つのアングルの写真が必要です。
- 正面観(笑顔でない)
- 正面観(笑顔)
- 側方面観(笑顔でない)
- 咬合前歯部頬側面観
- 咬合右側頬側面観
- 咬合左側頬側面観
- 上顎咬合面観
- 下顎咬合面観
PVS印象
- 印象を提出する場合、輸送品に入れる発送ラベルが提供されます。
- 弊社が受け付けるのは、PVS、VPSおよびポリエーテル材等シリコーン印象材のみです。アルギン酸塩および石膏模型は受け付けておりません。治療するのが片顎のみであっても、弊社は両顎の歯列弓の印象を必要とします。咬合採得は任意です。ディスポーザブルの印象トレーを使用してください。金属トレーやメッシュトレーはスキャンできません。物理的な記録はすべて処理後処分されます。
口腔内スキャン
- 口腔内スキャンを提出する場合、治療するのが片顎のみであっても、両顎の歯列弓の統合スキャンが必要です。それにより弊社は治療構成用のデジタルモデルを正確に統合することができます。
- アップロードするには、スキャナーを選択してファイルをボックス内に直接ドラッグアンドドロップすることもできますし、ボックス内でクリックすることもできます。
- 「Directly uploaded scans(直接アップロードするスキャン)」から選択する場合、弊社は、選択されたスキャナーからアップロードされたファイルが患者の情報と一致しているかどうかに注意を払います。スキャナーのインターフェイスからスキャンをアップロードする前に、医師用ポータルで修正を提出していただくと、スムーズに進行します。
- 咬合スキャンの位置データは上顎と下顎のファイル自体に埋め込まれることから、弊社が必要とするのは上顎歯列弓および下顎歯列弓のスキャンのみです。弊社は一部のスキャナーがファイルを3つ生成することを承知していますが、関連する位置データはすべて2ファイルだけに含まれていますので、3ファイル目は必要ありません。
ステップ3:Existing condition(現症)
- 患者の主訴を記入します。患者は「まっすぐな歯並びを希望」とだけ記入するのはおやめください。現症は、医師と患者が対処したい状態を明解に要約したものでなければなりません。例:「軽度のオーバージェットと正中偏位を伴う上顎前歯の凸凹」
- 患者の正中線、犬歯関係および大臼歯関係の現症を具体的に記入します。この情報は、技工士が患者の的確な治療構成を作成するのに役立ちます。
ステップ4:Instructions(指示)
この項に医師が記入する指示は、医師と患者が治療終了時にどのような結果を得たいのかを弊社に知らせ、技工士が患者の治療構成を作成するのに役立ちます。
- 列挙されている各状態を現状維持したいのか、それとも改善したいのかどうかを選択します。
- ほとんどの状態の規定オプションは、improve(改善)であり、これは選択した症例の種類の範囲内で合理的に可能な限り改善することです。必ず「Additional Information(追加情報)」の項でその状態をどのように改善したいのかをお知らせください。
- 大臼歯関係および臼歯部交叉咬合は透明アライナーだけで調整するのが難しい動きを要する可能性があるため、規定値が現症を「maintain(維持)」に設定されています。
- 「Idealizing(理想化)」は歯を理想的な位置に動かすことを意味します。このオプションを選択する場合、必ず「Additional Information(追加情報)」の項で「idealize(理想化)」とはどういうことかをお知らせください。
- IPR、エンゲイジャーの追加、前傾、拡大、または遠心移動について、弊社は必要に応じて実施することを規定値にしてそれを推奨しています。これらのオプションを希望するかしないかを確定しておく場合は、ここでお知らせください。
- 使用したい歯の記録方式を選択します。
- 症例について以下のような追加の指示を記入します。
- 動かしてはならない歯(例:ブリッジや強直歯)
- 治療前に抜く歯
- エンゲイジャーの取付けを避ける歯
- 一部の歯間に空隙がある状態で治療を終了したい場合は、ここでお知らせください。
(指示のある歯を指定するため、歯をクリックしてください。)
- 詳細な説明や指示があれば、「Additional Information(追加情報)」ボックスに記入します。詳しければ詳しいほどよいです。
ステップ5:Submit(提出)
- 当該患者について署名済みの「患者さん向け同意説明文書」を取得していることを確認します。
- クリアコレクトの契約条件を読み、同意したことを確認します。&条件は定期的に更新されますので、リンクをクリックして確実に最新版を知っておくことには意味があります。
- ストローマングループのポリシーを読み、承諾したことを確認します。
- 症例の提出に対して支払いを行う必要はなく、何ら義務は発生しません。治療構成承認時にラボの料金を支払っていただきます。
- それから「SUBMIT(提出)」をクリックすると、弊社は治療構成の作成を開始します。
発送ラベルの印刷と発送の手順
「SUBMIT(提出)」をクリックすると、患者の症例ページが表示されます。何らかの不備があって提出が未完了の場合、「ACTION NEEDED(要対応)」タブに表示されます。
PVS印象を提出する場合
- オプションとしてPVS impression(PVS印象)を選択し、発送方法を選択するよう、表示されます。
- 次に「Create a shipping label(発送ラベルの作成)」ボタンをクリックします。
- 発送ラベルを作成したら、「Shipping label(発送ラベル」ドロップダウンを選択して印刷したいラベルをクリックします。発送ラベルをダウンロードし印刷するための「Print(印刷)」ボタンが表示されます。
- ラベルを半分に切り、「Packing slip(内容明細書)」の方を印象と一緒に箱に入れます。
-
新規症例の提出すべてに内容明細書を同梱して発送しなければなりません。この理由は以下のとおりです。
- 内容明細書には医師用ポータルの症例にリンクするバーコードが付いています。それをクリアコレクトでスキャンすると、症例情報が表示されます。
- 内容明細書には症例番号と患者の氏名も記載されています。バーコードが損傷を受けた場合やうまく読み取れない場合、弊社の症例受付チームが確実に正しい資料を正しい症例に記録するのに、これが役立ちます。
注:1つの箱に複数の印象セットを入れて発送する場合、必ず印象セットごとに1枚ずつ内容明細書を入れてください。
弊社がアライナーを送るのに使用するものも含め、丈夫な輸送箱であればどんな箱でも使用可能です。弊社はアライナーを送るのに3種類のサイズの箱を使用します。弊社の箱の大きさを以下に示しますので、輸送の際に必要であればご利用ください。
- 小 6.25インチ×2.5インチ×4.75インチ
- 中 6.25インチ×2.5インチ×9.25インチ
- 大 8.25インチ× 5インチ× 6インチ
発送ラベルを箱の外側にテープで留め、最寄りのFed Ex集配所に持ち込みます。
FedEx指定の荷物持込みセンターを検索する方法に関する詳細説明については、こちらをクリックしてください。
弊社は、提出、および有効な写真とスキャンまたは印象を受領してから数日以内に、治療構成を医師にお届けすることになります。
英国から印象を発送する場合
注:ラベルの作成/印刷によって輸送品の集荷が自動的に手配されることはありません。
- Doctor's Portalから発送ラベルを印刷/処理することが推奨されます。Doctor's Portalから発送ラベルを印刷すると、コマーシャルインボイスは必要ありません。その他の方法を用いると、輸送品にコマーシャルインボイスを入れることが必要になります。
- 輸送品についてFedExから連絡があった場合に手元に情報があるよう、ご自身の記録用にコピーを印刷します。
- 集荷を手配するには、FedExのアカウントを持つ必要があります。輸送料は弊社が支払うためクリアコレクトの輸送品には使用しませんが、それでもFedExはクレジットカード情報の登録を必要とします。
- 集荷に関して把握しFedExに伝える必要のある情報
- 集荷場所の所在地
- 集荷の希望日
- 集荷する箱数
- 輸送品の大きさ
- 輸送品の中身(1つの箱にPVS印象1セット、またはPVS印象2セットなど)
- 最寄りのFedEx集配所に持ち込みます。
- またはFedEx(0345 6000 068)に電話します。必ず運送状の問い合わせ番号を伝え、輸送品を集荷してもらいたい旨を話します。
- あるいはオンラインでFedExのサイトで集荷を手配します。
ヨーロッパから印象を発送する場合
注:ラベルの作成/印刷によって輸送品の集荷が自動的に手配されることはありません。
- Doctor's Portalから発送ラベルを印刷/処理することが推奨されます。Doctor's Portalから発送ラベルを印刷すると、コマーシャルインボイスは必要ありません。その他の方法を用いると、輸送品にコマーシャルインボイスを入れることが必要になります。
- 輸送品についてFedExから連絡があった場合に手元に情報があるよう、ご自身の記録用にコピーを印刷します。
- 輸送料は弊社が支払うためクリアコレクトの輸送品には使用しませんが、それでもFedExはクレジットカード情報の登録を必要とします。
- 集荷に関して把握しFedExに伝える必要のある情報
- 集荷場所の所在地
- 集荷の希望日
- 集荷する箱数
- 輸送品の大きさ
- 輸送品の中身(1つの箱にPVS印象1セット、またはPVS印象2セットなど)
- FedExによる集荷を手配するには、ご自身の国のFedExサイトを利用するのが最善です。あるいは電話の方がよければ、ご自身の国のFedExカスタマーサポートにお電話いただくことも可能です。
- 注:ヨーロッパには荷物持込みセンターがありませんので、上記の方法のいずれかによって集荷を手配するのが最善です。
症例の価格設定/支払い
提出する症例の価格オプションは、当該症例の治療構成を確認し承認すると表示されます。予定されるステップ数と、フレックスまたは無制限の両方の価格オプションの前払費用が表示されます。期間にかかわらず、どのような症例でもフレックスまたは無制限で治療が可能です。
どの価格オプションが適切かはあくまで医師と患者の治療目標によって決まりますので、その選択のためのガイドラインはありません。無制限が最も安全なオプションであり、丸5年間の修正、取替やリテーナーが含まれます。修正が必要となる可能性が低い、より単純で短期間の治療には、フレックスがよりふさわしいオプションと考えられます。前払費用だけに目を向けないでください。フレックス症例は、修正に新規治療と同じ費用がかかり、リテーナーは費用に含まれていません。
より詳しいガイダンスがこちらにあります。
国際的な価格設定/支払い
2019年2月1日現在、ストローマングループは以下の国のお客様にクリアコレクト製品を販売します。クリアコレクト製品の各オーダーについて医師の契約相手は、その国のストローマンの各子会社です。
症例が受け付けられた時点では、クリアコレクトからクレジットカードによる支払の請求はありません。価格一覧にフレックスと無制限の両方の治療オプションが示されます。ここでも、患者にとって望ましい治療を選択することが必要です。ただし、割引やクレジットカードのドロップダウンメニューはもう表示されません。代わりに、お客様とストローマングループ間で合意した割引が、ご自身の国のストローマン子会社から送られる最終インボイスに適用されます。
該当国:
- 全ヨーロッパ諸国
- 日本
- 英国
治療構成が承認され次第、弊社はアライナーの製造を開始します。
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