Perguntas frequentes sobre o Doctor Portal

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Perguntas sobre Acesso e Início de Sessão:

Como posso aceder ao ClearCorrect Doctor Portal?

Primeiro, terá de se registar como um Fornecedor ClearCorrect. Depois disso, pode aceder ao Doctor Portal através de:

Tentei iniciar sessão, mas não consegui entrar e agora a minha conta está bloqueada. O que devo fazer?

Após 3 tentativas de início de sessão falhadas, a sua conta será bloqueada durante 20 minutos. Aguarde e tente novamente. Se isso não funcionar:

  • Verifique se está a utilizar o nome de utilizador correto
  • Redefina a sua palavra-passe a partir da página de início de sessão
  • Ou contacte o Serviço de Apoio ao Cliente
Como redefino a minha palavra-passe?

Clique em Esqueci-me da palavra-passe na página de início de sessão.

  • As palavras-passe devem ter entre 8 e 16 caracteres e são sensíveis à maiúscula e minúscula
  • Assim que a redefinir, o link de e-mail só funcionará uma vez
  • Precisa de ajuda? Entre em contato com o Serviço de Apoio ao Cliente
Esqueci-me do meu nome de utilizador. O que faço?

Pode utilizar o seu endereço de e-mail principal como nome de utilizador. Se precisar de assistência, pode ligar, enviar um e-mail ou conversar com o Serviço de Apoio ao Cliente para obter ajuda.

O Doctor Portal funciona em todos os browsers?

Para uma melhor experiência, recomendamos que utilize o Google Chrome, o Microsoft Edge e o Apple Safari.

Por que é que a lista dos meus casos parece diferente? E os filtros sincronizam com a aplicação móvel?

Se vários utilizadores acederem à mesma conta, os filtros ou a ordem guardados podem alterar-se. Faça um acordo com a sua equipa de uma visão partilhada.

Os filtros aplicados no portal do computador não são sincronizados com a aplicação móvel Sync e vice-versa.


Perguntas sobre Perfil e Configurações

Como posso alterar o meu endereço de e-mail no sistema?
  • Utilizadores da eShop: Aceda ao Painel de Controlo da Conta > Detalhes do Meu Perfil e clique no ícone do lápis.
  • Não utilizadores da eShop: No Doctor Portal, aceda a Minha conta > Notificações por E-mail.
  • Precisa de ajuda? Contacte o Serviço de Apoio ao Cliente.
Como posso alterar o idioma no Doctor Portal?

Vá para Minha Conta > Preferências de Idioma e escolha o idioma que prefere.

Quando devo atualizar as minhas preferências?

As preferências são atualizadas com frequência, com o objetivo de continuar a melhorar o nosso sistema com base em experiências clínicas como a sua. Recomendamos que reveja e/ou atualize os seus dados com o lançamento de cada nova versão do Doctor Portal, ou a cada 6 a 12 meses.  Para rever ou atualizar as suas preferências, vá a Minha Conta > Preferências de Tratamento > Faça as suas seleções > clique em Guardar.


Perguntas Gerais sobre o Doctor Portal

O que significa quando o tipo de caso diz "Recomendar"?

Isto significa que o caso ainda não foi aprovado. Assim que for aprovado, o Tipo de Caso será atualizado para o plano de tratamento selecionado (por exemplo, Dois, Ilimitado).

Como devo usar os Filtros Rápidos?

Os Filtros Rápidos mostram quantos casos estão em estados-chave. Clique em qualquer filtro para aplicar. É recomendado que verifique sempre que iniciar sessão.

Como posso utilizar as etiquetas coloridas na lista de casos?

Utilize o círculo colorido ao lado de cada caso para os etiquetar e agrupar.

  • Renomeie as categorias conforme necessário.
  • Filtre por etiqueta utilizando a lista suspensa no topo da lista de casos.
Como posso guardar o meu progresso no Doctor Portal?
  • Durante a submissão do caso: Clique em Avançarpara guardar cada página.
  • Para revisões: Utilize a opção Guardar como rascunho para preservar o seu trabalho.
Como posso ver sempre as configurações mais recentes em primeiro lugar na minha lista de casos?

Ordene a coluna ClearPilot na página Gerir pedidos ao clicar no seu cabeçalho. Com a funcionalidade de visualização personalizada do caso, a sua classificação será guardada mesmo após o logout.

O que é a seção Insights de Prática?

A seção Practice Insights oferece métricas analíticas, incluindo envios de casos, aprovações e revisões.

Porque é que não consigo selecionar todas as opções no menu Ações do Caso?

As ações indisponíveis são apresentadas a cinzento. As opções disponíveis estão a preto e são destacadas em azul-turquesa quando passa o rato por cima.

O que devo fazer se encontrar um problema ao utilizar o Doctor Portal?

Relate os problemas técnicos ao Serviço de Apoio ao Cliente.

Como funciona o Rastreador de Estado do Caso?

Exibições: Em produção, Em trânsito ou Entregue. Para Dentição Mista: um rastreador por caso, mesmo quando todas as fases são enviadas de uma só vez. Desaparece 30 dias após a entrega.

Posso enviar novos registos após enviar ou concluir um caso?

Não. Só pode editar a fotografia principal. Para rastrear os resultados, carregue imagens de antes/depois para Case Gallery do ClearCorrect.

Posso trabalhar com uma equipa de Serviço de Planeamento do Tratamento (TPS) de terceiros no Doctor Portal?

Sim. Adicione o TPS durante a submissão do caso ou através do menu "Ações do Caso". Partilhe o caso através da Collaborator Suite. Continua a ser responsável pelo acompanhamento.


Envio e Gestão de Encomendas

Como é que a data de entrega estimada é calculada e exibida?

A entrega estimada apresenta uma margem de ±2 dias úteis a partir da data de envio prevista. Se um pedido tiver várias fases que são enviadas em conjunto, as informações de rastreamento e o prazo de entrega são mostrados uma vez e aplicam-se aos alinhadores, retenções ou substituições assim que estes estiverem em produção. Assim que recebermos o número de rastreamento, ele mostrará a data prevista para entrega pela transportadora.

Posso alterar ou atualizar o meu caso durante o tratamento (após aprovação)?

Para atualizar um caso (por exemplo, de UM para DOIS), vá a Detalhes do Caso > Atualizar. São aplicáveis taxas.

Como funcionam as revisões, as retenções e as datas de validade?

O seu caso mostra quantas revisões/retenções ainda restam.

Se terminarem:

  • Compre mais a preços FLEX
  • Atualize o caso (se ainda estiver ativo). A data de
    validade depende do plano (por exemplo, ONE = 12 meses a partir do primeiro envio):
    • Negrito = <6 meses restantes
    • Vermelho = <3 meses restantes

Após o vencimento, os upgrades deixam de estar disponíveis.

Por que é que já não consigo ver vários campos para a entrega estimada e o rastreamento?

A informação é consolidada quando várias fases são enviadas em conjunto. Os mesmos prazos e rastreamento são mostrados para todos.

Posso alterar o endereço de envio numa etiqueta?

Não. Uma vez criada, não pode ser editada. Vá a Detalhes do Caso > Impressões PVS > Selecione o envio > Crie uma nova etiqueta.


Problemas de Substituição e Qualidade

Posso utilizar o formulário online de pedido de alinhador de substituição para apresentar uma reclamação de qualidade?

Não. O formulário online é apenas para alinhadores perdidos ou danificados pelo paciente. Por favor, contacte o Serviço de Apoio ao Cliente para questões relacionadas com o produto.

Como funcionam os pedidos de substituição online?
  • Os pedidos são processados com prioridade urgente
  • A entrega depende da sua transportadora local e do centro de atendimento
  • Os modelos de Engager estão incluídos se fizerem parte de uma etapa ativa
  • Limites:
    • ILIMITADO: máximo de 1 encomenda a cada 45 dias.
    • Todos os planos: Máximo de 8 passos por arcada por encomenda.
  • Taxas:
    • ILIMITADO: Sem taxas
    • FLEX, MINI, ONE, TWO, THREE: Cobrado por alinhador (modelos engager incluídos sem custo adicional)
Posso solicitar uma substituição e uma revisão ao mesmo tempo?

Não. Aguarde até que a substituição tenha sido enviada para submeter uma revisão.


Faturação e Gestão de Conta

Onde posso alterar o meu endereço de envio/faturação/consultório?

Para alterar o seu endereço de envio/faturação ou consultório, por favor, entre em contacto com o Atendimento ao Cliente.

Onde posso encontrar faturas?
  • eShop: Faturação e Pagamento > Self-Service
  • Sem ser pela eShop: Contacte o distribuidor local
Onde posso atualizar as minhas informações de pagamento/cartão de crédito?

Doctor Portal: Minha conta > Métodos de Pagamento

Straumann eShop: Painel da Conta > Cartões de Crédito

Algumas opções podem variar consoante a região.
Como posso encontrar/aplicar cupões ou créditos às minhas compras?

Aparecem como uma lista suspensa ao aprovar configurações ou ao encomendar retenções.

Têm orientações para selecionar a opção de preço certa?

O Setup mostra as etapas planeadas e o custo para cada opção ao fazer uma seleção.


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